博士生如何夯实成功科研生涯的基础

上一篇 / 下一篇  2011-05-16 16:17:20 / 个人分类:博士生如何夯实成功科研生涯的基础

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  在你攻读博士学位期间,导师一定会让你作口头报告,也许还不会止于1次。在更好的情况下,导师会让你在学术会议上作口头报告。“我能作好口头报告吗?”一开始你总会因此而有些许的紧张。《科技导报》在2007年第16和17期已经讨论过有关“口头报告”的注意之处[2-3],你不妨看一看这两篇文字。这些注意之处有:先想明白在口头报告中讲什么;充分了解所讲课题的各方面知识;计划计划如何作口头报告;多一点专业和职业意识;口头报告之前练一练;对口头报告要有信心。也许你已经看过它们,但是作口头报告时还是忐忑不安,好像效果也不好。这不奇怪,改变这种情况唯一的途径是多参加几次口头报告,这是一个被训练的过程。

  有的博士生会认为口头报告只要作好幻灯片就行了。这是一个误解,你自己想想,会有人只是因为你的简历做得不错就录用你吗?换成你,你会仅仅根据这一点就决定聘用一个员工吗?当然,不做好幻灯片的准备绝不会让你吃到好果子,在极端的情况下,有的连PowerPoint都没做,拿着论文照本宣科读一遍,这是口头报告中出现的第一个问题[4]。第二个问题是你的学术报告并没有经过充分的构思和精心的组织,缺乏系统性、完整性,重点不突出。第三个问题是 PowerPoint的制作质量太差。第四个问题是论文宣讲支离破碎,东拉西扯,不知所云。这些问题要充分避免。你可以看看文献[4],其中介绍了如何针对这些问题作好口头报告。

  一些博士生中常有的是仅仅把口头报告看成是一次“交差”。有的把学术论文的写作与宣读看成一回事,觉得自己论文写得好,只要照此读一遍,就可以交差了。这样的心态和“读一遍”是不可能显示出你的学术水准的,而且极有可能正好相反。先不说学术论文的写作与宣读是两回事,你要是真的只把论文宣读一遍,那么会议上的所有听众都会对你生气。口头报告对报告人的一个最起码的要求,是你的宣讲要有“听众”意识。听众都有一种本能——他总会在心里提出问题:“我想在你说话的内容中获得什么?”了解你的听众,是你的报告得以成功的重要规则。你得让听众听得进你讲话的内容,对不对?如若不然,听众的注意力就不会在你的报告上。反过来,若你在说话时,也把大家的目标考虑在内了,甚至更好一点,你明确地告诉大家你报告中的信息能够帮助他们达成某种目标,那么你的报告就会深入他们的心中。对自己有利是任何一个人会集中精力听别人说话的首要原因。即使某次口头报告你的听众也就是导师和学科组的同事们,你说的话也要想着有他们想要的、关注的、期望的内容。很直接地跟听众说“这对你会有好处的”起不到任何效果。你可以反过来问自己,这种口吻对你有没有起过作用?

  不像只能依赖语言的书面交流,口头交流只有一部分依赖语言,而在很大程度上靠的是演讲者本人。你的仪态,肢体语言,说话速度,面部表情,声音语调,说话的节奏、力度、措辞、停顿,兴奋度,情绪变化——所有这一切现在都成了你真实的声音(语言)。虽然在书面写作中要强调某件事可以用排比句或重复,口头报告中有效强调的途径包括选择单词、声调、停顿以及重读。有效的强调会使听众欣赏报告人的风格,并能更好地理解幻灯片。热情、友好、大方、诚实的演讲者使听众感觉自在、没有拘束,而且演讲结论也容易得到听众的认可。相反,轻柔、小声的讲演则标志着演讲人不够确定,听众有可能怀疑演讲人所说内容的真实性。除非万不得已,不要在讲演中推导公式。演讲时在座的听众并不知道什么是应该说的,他们是随着报告人的思路走的,为此你的报告切忌陷入繁琐的细节,以至于淹没重要的内容。

  口头报告应当是讲,而不应是念。在幻灯中任何地方使用完整的句子都极少能做出好的幻灯片,甚至在结论中也是这样。幻灯片中完整的句子使你处在一个尴尬的位置,因为你被迫向听众大声地阅读(念)。给有文化的听众阅读句子(在某种意义上)是对他们的冒犯。有文化的人在你阅读完毕之前就已经看到并读完这些单词。因此你的声音听起来重复和无趣,听众的注意力也会在你最需要他们集中的时候走神。注意只使用关键词和短语即可,然后让声音来补充完整的信息,增加趣味和细节。

  参考文献

  [1] 冯长根. 再谈博士生如何夯实成功科研生涯基础(6)[J]. 科技导报, 2011, 29(11): 83.

  [2] 冯长根. 研究生如何夯实成功科研生涯的基础(VIII)[J]. 科技导报, 2007, 25(16): 89.

  [3] 冯长根. 研究生如何夯实成功科研生涯的基础(IX)[J] . 科技导报, 2007, 25(17): 89.

  [4] 周立伟. 科学研究的途径——一个指导教师的札记[M]. 北京: 北京理工大学出版社, 2007: 243.


TAG: 博士生 基础 科研生涯 夯实成功

引用 删除 dawnmy   /   2011-05-24 21:32:01
请问博主是HZAU的吗?
 

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