博士生如何夯实成功科研生涯的基础

　　在你攻读博士学位期间，导师一定会让你作口头报告，也许还不会止于1次。在更好的情况下，导师会让你在学术会议上作口头报告。“我能作好口头报告吗?”一开始你总会因此而有些许的紧张。《科技导报》在2007年第16和17期已经讨论过有关“口头报告”的注意之处[2-3]，你不妨看一看这两篇文字。这些注意之处有：先想明白在口头报告中讲什么;充分了解所讲课题的各方面知识;计划计划如何作口头报告;多一点专业和职业意识;口头报告之前练一练;对口头报告要有信心。也许你已经看过它们，但是作口头报告时还是忐忑不安，好像效果也不好。这不奇怪，改变这种情况唯一的途径是多参加几次口头报告，这是一个被训练的过程。

　　有的博士生会认为口头报告只要作好幻灯片就行了。这是一个误解，你自己想想，会有人只是因为你的简历做得不错就录用你吗?换成你，你会仅仅根据这一点就决定聘用一个员工吗?当然，不做好幻灯片的准备绝不会让你吃到好果子，在极端的情况下，有的连PowerPoint都没做，拿着论文照本宣科读一遍，这是口头报告中出现的第一个问题[4]。第二个问题是你的学术报告并没有经过充分的构思和精心的组织，缺乏系统性、完整性，重点不突出。第三个问题是 PowerPoint的制作质量太差。第四个问题是论文宣讲支离破碎，东拉西扯，不知所云。这些问题要充分避免。你可以看看文献[4]，其中介绍了如何针对这些问题作好口头报告。

　　一些博士生中常有的是仅仅把口头报告看成是一次“交差”。有的把学术论文的写作与宣读看成一回事，觉得自己论文写得好，只要照此读一遍，就可以交差了。这样的心态和“读一遍”是不可能显示出你的学术水准的，而且极有可能正好相反。先不说学术论文的写作与宣读是两回事，你要是真的只把论文宣读一遍，那么会议上的所有听众都会对你生气。口头报告对报告人的一个最起码的要求，是你的宣讲要有“听众”意识。听众都有一种本能——他总会在心里提出问题：“我想在你说话的内容中获得什么?”了解你的听众，是你的报告得以成功的重要规则。你得让听众听得进你讲话的内容，对不对?如若不然，听众的注意力就不会在你的报告上。反过来，若你在说话时，也把大家的目标考虑在内了，甚至更好一点，你明确地告诉大家你报告中的信息能够帮助他们达成某种目标，那么你的报告就会深入他们的心中。对自己有利是任何一个人会集中精力听别人说话的首要原因。即使某次口头报告你的听众也就是导师和学科组的同事们，你说的话也要想着有他们想要的、关注的、期望的内容。很直接地跟听众说“这对你会有好处的”起不到任何效果。你可以反过来问自己，这种口吻对你有没有起过作用?

　　不像只能依赖语言的书面交流，口头交流只有一部分依赖语言，而在很大程度上靠的是演讲者本人。你的仪态，肢体语言，说话速度，面部表情，声音语调，说话的节奏、力度、措辞、停顿，兴奋度，情绪变化——所有这一切现在都成了你真实的声音(语言)。虽然在书面写作中要强调某件事可以用排比句或重复，口头报告中有效强调的途径包括选择单词、声调、停顿以及重读。有效的强调会使听众欣赏报告人的风格，并能更好地理解幻灯片。热情、友好、大方、诚实的演讲者使听众感觉自在、没有拘束，而且演讲结论也容易得到听众的认可。相反，轻柔、小声的讲演则标志着演讲人不够确定，听众有可能怀疑演讲人所说内容的真实性。除非万不得已，不要在讲演中推导公式。演讲时在座的听众并不知道什么是应该说的，他们是随着报告人的思路走的，为此你的报告切忌陷入繁琐的细节，以至于淹没重要的内容。

　　口头报告应当是讲，而不应是念。在幻灯中任何地方使用完整的句子都极少能做出好的幻灯片，甚至在结论中也是这样。幻灯片中完整的句子使你处在一个尴尬的位置，因为你被迫向听众大声地阅读(念)。给有文化的听众阅读句子(在某种意义上)是对他们的冒犯。有文化的人在你阅读完毕之前就已经看到并读完这些单词。因此你的声音听起来重复和无趣，听众的注意力也会在你最需要他们集中的时候走神。注意只使用关键词和短语即可，然后让声音来补充完整的信息，增加趣味和细节。

　　参考文献

　　[1] 冯长根. 再谈博士生如何夯实成功科研生涯的基础(6)[J]. 科技导报, 2011, 29(11): 83.

　　[2] 冯长根. 研究生如何夯实成功科研生涯的基础(VIII)[J]. 科技导报, 2007, 25(16): 89.

　　[3] 冯长根. 研究生如何夯实成功科研生涯的基础(IX)[J] . 科技导报, 2007, 25(17): 89.

　　[4] 周立伟. 科学研究的途径——一个指导教师的札记[M]. 北京: 北京理工大学出版社, 2007: 243.