利用Word的尾注功能实现毕业论文参考文献的编写

上一篇 / 下一篇  2010-01-12 20:44:44

解决两个问题:连续编号的实现和打印时如何方便快捷?

1)尾注功能的实现
  执行“插入”→“引用”→“脚注”,打开“脚注和尾注”对话框。单击选中“脚注”单选项。在“编号格式”框中,选择所需的格式类型。如果文档分为多个节,在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”,将只更改本节的脚注格式;选择“整篇文档”,则会更改全文的脚注格式。单击“应用”按钮。

在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。

2)连续编号
     
    如果要在同一位置标注超过3篇以上的文献,比如需要插入[1-5],如下操作:首先按照上述尾注的标注方式依次插入1、2、3、4、5,然后将2、3、4三个数字的字号设置为数字1,颜色为白色,这样肉眼和打印时就基本上分辨不出来了,然后在编号2与3或3与4之间手工输入“-”,就形成了所需要的格式“1-5”。


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不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。

到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。

选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。

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3)打印前的处理

这是之前我在网上找到的资料,很复杂。而且我在打印时不知是否打印机设置问题,最终A4纸上没有编号,只剩下参考文献的文本部分。
我的解决办法是,首先让尾注的起始点与上一页处于同一页面,首先删除尾注文本中所有的编号,然后调整格式,自动编号,完成后选中所有尾注(即参考文献内容),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

这样尾注所在页面就全部消失了,不存在多于的空页问题。然后选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。



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gingko_yue 引用 删除 gingko_yue   /   2010-01-15 05:02:34
太有用了,谢谢
hongjingzi 引用 删除 hongjingzi   /   2010-01-13 17:22:01
5
 

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