一个优秀的采购主管要做到的事情!!

上一篇 / 下一篇  2010-07-12 14:20:38

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采购主管在任何一个公司都是令人艳羡的、灸手可热的位置,坐在这个位置上相信周围的人都对你虎视眈眈,稍有差错将会被别人取而代之。其实,只要你好好把握手中的权力并不断充实和提高某些必备的素质和能力,做一名优秀的采购主管并不难。以下将会告诉你作为一名优秀的采购主管应该具备哪些素质和能力以及如何培养素质与能务。& 3a+6!L[ 
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志士不饮“贪来之水”
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    采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。他们经常会被各种各样的供应商所包围。他们会利用各种各样的人际关系向采购投来糖衣炮弹,金钱,女色,珍奇异宝。。。而作为拥有决定权的采购主管更是各路供应商追逐的猎物。
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  面对这些诱惑你必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人的财富,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。能够经得起诱惑是对一名采购主管最基本的要求,而对很多人来说,这一点也是最难做到的。有人调查,85%的采购主管的挫败原因可归结为这一点。所以不你坐在这个位置上一定要保持清醒的头脑,时时处处严格要求自己,以企业的利益和自己的长远发展重,不为各种诱惑所动,只有这样才可能成为一名优秀的主管。贪财好色、急功近利是人性的弱点,要能抵抗诱惑往往是说来容易做来难,你一定要时刻记住,“志士不饮贪来之水”这句古训以自勉自励!
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 平衡协调的合作精神
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    有人经调查发现成功的主管都有一个共同特点,那就是喜爱与一个或几个合作者共事,并坚信集体合作的力量。无论直观感觉还是理性分析,他们好像都意识到,公司成长的复杂性要求具有多种高超的技能,要各个部门之间的密切配合,一般来说,采购部门的工作离不开与生产部门、技术部门、计划部门、销售部门等的协调与沟通。作为一名采购主管如果缺少沟通合作意识,那采购工作将无法顺利进行,并且会影响到整个企业的良好运转。
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  所以,不妨人为协调是成功采购主管的明显特征,如同在体育竟技场上一样,超级明星可以决定胜负,但他们永远不能唱独角戏。球场上总是依靠球队的整体力量得分,公司也一样,要靠各个部门和全体员工决定成败。因而,美国许多大公司的年度报告里,最高管理者的照片是集体照,而不是个人照。
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 勇于承担责任
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    作为一个部门主管切记不要逃避责任。
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  每一个主管都应该十分学期工作总结清楚地认识到,成为一名主管的首要条件是要有强烈的责任心。部门主管决不可忽视自己的责任;否则,用不了多久你就会丢掉自己的宝座,即使你不情愿,也总有人会把你赶下去,要么是被上司换掉,要么是被竟争对手击垮。
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  无论在何种关键的时刻,你都要对自己的言行负起责任,而且要对自己的一切主行及其后果负起责任。忠实于自己的责任与职守,是做一名主管的必要条件。你部下的行为及其后果不是和你无关而是和你紧密相关,因为你的部是在为你做事。然而,仍有不少部门经理在关键或者不愿担负起责任。这种无视后果的行为,给部下做了一个很坏的示范。UglG!1L
 
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    他们会把你的行为看在眼里,记在心里,自动效仿而不去承担应负的责任,他们也开始逃避责任。作为部门主管的你不能容许部下逃避责任,否则他们就会犯同样的错误。
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深入人心的亲和力eQFb$C]R}y
 
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      培养自己的亲和力可以使你轻松进入对方的频道。更重要的是你可以和自己的员工建立起无形的心灵之桥,让你的员工都喜欢你、尊重你、相信你。那么至于以后的管理,更可以得心应手。怎么样培养这种无形的力量呢?可以采用下面四种方法:
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    亲和力的建立:1。情绪同步
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              2。共识同步
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              3。生理状态同步
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              4。语调和速度同步
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    你可以采用情绪同步的方法。当你想接触对方或自己的员工时,首先应观察他们的情。如果他们正笑得灿烂时,你也可以灿烂的打招呼,而后再与他们交流。不管怎样,接近对方要先掌握他们的情绪,接下来进行同步。
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    你也可以采用共识同步的方法。当两个人一起有共同话题时,那么双方的谈话气氛应该项非常融洽。当有好几个人在一起聊天时,大家都在谈论历史某个时段发生的事件,评论历史的功过,而你却在一边无语,那么你真的没有和他们建立共识同步,也谈不上亲和力了。
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    建立亲和力的另一种方法,便是与想接近的人的生理状态同步。一个人做事、谈话都有自己的生理状态,这点不是任何人可以该意去改变的。所以你要抓住对方的生理状戊,与之建立同步。试想一下,哪个人不喜欢自己呢?当你和你的员工探讨一些问题时,运用生理状态同步,就可以使你的员工由你的言谈举止,仿佛看到了镜子里的自己一样,自然也会喜欢你了,至于谈话的气氛就会更加融洽了。注意,千万不要效仿对方的缺陷,比如你的员工是个口吃的人,说起话就结吧。如果你也照样模仿,那你这个管理者就真的有问题了,就算再好的员工也会离你而去。
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  你还可以采用语调与速度同步的方法。顾名思义,语调与速度同步就是要求与对方谈话时,和他们的语气、语调、速度同步进行。举例来说,以前有个报社记者经常去采访一个乡镇企业家,而这家企业的老总总是温和地拒绝他的采访。有一次,这个乡镇企业家坐在办公室正在郁闷地抽着烟,恰好这个记者又风尘仆仆地来了。这位老总没等记者说话就没好气地说:“你怎么又来了,我不是说了吗,我是白手起家,无可奉告。。。。。”报社记者也用他的语气及速度反击道:赵总,你怎么搞的,我老是来,你却老是拒绝我,你到底怎么了?是近日在人际关系上或是家庭琐事上给你带来不如意了吗?“接着马上转变口气温和地说:“如果学期工作总结 嫌弃的话,给我讲讲,就把我当成你的朋友吧!看我是否能帮你!今天咱们把公事放一边,谈谈好不好?”这时,这位老总也温和地说:“小张呀,你不知道。。。。。。“说着说着,聊天的气氛就融洽了,这位赵总自然而然地就把自己的历史告诉了这位记者,只因这个报道,让这位记者一下红了起来。这就是亲和力的重要作用。领导者要观察对方说话的文字语言,看对方是爱用古语还是成语或口头禅。如果有,你也用这们的词语,你会收获很大的。
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  所以说,只要你会和对方建立亲和力,你就开始进入了成功之路。
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游刃有余的沟通力6\NvG,8
 
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    当你想把自己的讯息、管理理念完全明白地传达给自己员工的时候,非凡的沟通力也就成为21世纪人才的一个必备的因素。非凡的沟通力无疑为你的工作和生活增添魅力。
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  作为管理者要想简单地、直接地和自己的员工交流思想并不是简单的事,杜绝与员工说些长篇大论、拖拖拉拉的话,要尽可能有效地与员工沟通。树立果断、明了的优秀素质形象,这才能使员工信服你。不然的话,你和管理理念就没有植入员工的脑海,员工因此而缺乏正确的方向感,这样会给公司造成不必要的损失。你应该摸索出自己如何与员工有效沟通的模式。
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  而且对于一个机构的上下员工以及领导来说,沟通是经常的事情。不管你的对象是领导还是员工,你一定要保持自然的谈话方式,使你的谈话内容更具激荡力度,使它能在地方的脑子里反复激荡冲击,以使对方牢记。所以谈话时,自然、大方、游刃有余的交流方式,更使你显得魅力四射。
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  另外,要学会对什么样的员工采用什么样的沟通战术。比如你手下有个员工性格很倔强、直率,就好像一匹脱缰的马,但是他上班常迟到。如果你跟他交谈,一定不要用批评的语气压制他让他折服。这种办法是行不通的。你应该询问他是什么原因造成的,并且用语言给他一点关怀,让他感受到你很注重他。那么,这种性格的人以后会忠心服从你的管理;反之,若以”硬碰硬“的谈话内容对待他,他肯定会对抗到底,甚至离去。其实,这样性格的人如果好好引导,以后有可能成为公司的人才。
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卓越不凡的领导力LBat:7aH&gt;
 
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    要想进入领导阶层,必须要有领导能力。一个杰出领导者的领导力是很卓越的,可以领导自己的员工与时俱进,卓越的领导能力就为管理者披上了一件威武戎装。
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  你想拥有卓越的领导力吗?其实不难,你要在你的公司树立起优秀的品质,首先让大家信服你。而后,你要不断改造自我,适应大家。简单地说,无形的领导力源于风度。不管如何,在日常生活中要注意细节,争取做得更完美,要有领导风范。领导不等于领导力。所以说你现在可能是领导,但没有领导力,不过这可以培养;或者你有领导力却不是领导,不用担心,你会成为领导的,同时你会做得更好


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