申请国家公派联合培养流程指导和问题说明

上一篇 / 下一篇  2010-11-11 12:25:13 / 个人分类:联合培养

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申请国家公派联合培养流程指导和问题说明

本文来自: 小木虫论坛http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=1018943&fpage=7本人是联合培养,说说从去年到今年的流程和遇到的问题。希望大家看后明白申请流程和各种问题。

1. 申请阶段,由于本人是211 985学校的,因此只说本人遇到的情况。这样的学校大多都有国家分配的名额,而到了学校内部往往又很有可能按照院系去分摊,你要做的就是首先从学院脱颖而出,学院上报到学校,学校自然会给报到国家。
这个一般在12月-1月进行。这就要求你必须大体联系一下国外的导师,有了国外的意向尤其是拿到邀请函那么对于在初期学校内部的申请很有帮助的,因为学校内部初选肯定想把学生送出去,那么已经有邀请函的就很有希望出国,学校会重视一点,而那些没拿到的自然存在可能走不了的情况,如果被学校选中而又去不了学校损失名额。当然学校内部初选也存在某某领导的弟子……,这个就不多说了。至于如何联系外国各人有各人的办法和方式,不多说,每个人每个老师每个学校都会有不同的情况,并不是一个模式就都能联系上的。

2.网上申请报名,学校初选过了就开始准备国家的网上报名,国家的系统很早就开放,因此大家需要早点填写,只要保存不提交什么时候都可以更改的,有些人往往都是后几天弄,结果这几天上这个网报名的人很多,系统经常崩溃,很多人报名似乎都没填上。交给学校的材料有邀请函复印件,邀请函必须按照国家要求写,这个你自己写个模板给老外即可,模板要求必须有出生年月日,专业,留学起始日期(至少精确到月份),英语水平达到对方要求,课题简介(一两句就行),免学费(最重要的,我已经补充了发成了附件,由于隐私,本人的内容已经被擦掉,用**代替了,不过语句就是那样,大家参考),指导教师。同时交给学校的还有网上报名的打印文件,以及单位意见推荐表(院系盖公章导师签字即可),还需要交一个体检的合格的单子,一般都有校医院吧,这个好解决。还要上交研究计划给学校,带有国内外导师签字,如果对方发过来pdf自己打印也可以,不一定要亲笔签名,有签名应该就可以了。剩下需要交的还有自己的英语证书,学位证,荣誉证书等的复印件。还要交500元评审费。至此能做的基本告一段落。
然后可以上apply.csc.edu.cn看自己的状态,等显示已经被自己学校提交到国家就差不多了。后来可以关注一下状态,有些人说状态没用,但是似乎有人显示被淘汰了,还是关注一下吧。期间可以把护照办了,大概20天即可拿到,约240元钱。

3.录取,大概在5月20-30号会发布结果,如果被录取那就进行下面的事情吧。去自己学校外事处拿自己的录取材料,一份资格证书,两份资助证明,一个领取保证金的资格书,6份公证书。

4.联系外国,以美国为例子,把自己的护照,学位证书(到学校档案馆做一个英文的该戳),在学证明(学校研究生院开),资助证明扫描一下发给美国你导师那里的秘书即可,然后他会根据你的资助1000-1100美元满不满足那里最低生活来提出要求,满足最好,不满足就需要补齐差额,你自己或者导师出一个资助证明,如果自己出,那就让父母用存折到银行开一个英文证明扫描发送即可。这些都满足之后秘书会给你发一个DS2019表格的申请表,你填好了给发回去即可,也可能不是申请表,而是一个网站,你只要在上面填写信息就行了。DS2019顺利的话一般7-10天就可以到手(看用什么快递,个人认为联邦快递比DHL好)。
DS2019是最重要的材料,一定要好好弄。中国留学网上有一个申请签证的连接,到上面注册自己,然后填写公派留学人员基本情况表。

5.准备签证,DS2019到手后就可以上网交sevis fee,需要用到DS2019上面的两个号码,一个是条形码上面的N开头的,还有一个好像是专业上面的,有个P开头的(补充发了附件,2019样本),填好打印收据(没有打印机就打成pdf),再就是到中信银行交签证费,然后在那买电话卡,预约签证时间,然后准备签证材料。护照,DS156 157 158,其中156是3页158是2页,前两页双面打印,157就1页,打印即可,DS2019,sevis fee的电子收据,邀请函,研究计划,自己和国内外老师的简历,资助证明,资格证书。这些基本就够了。

6.公证,等待签证期间,去把6份公证办理一下。需要两个公证人,并且同时到场。一般需要他们的收入证明,本人是找导师开的工资证明,这个比较简单(用房子等等抵押证明还必须去相关部门开合法的证明,麻烦),只要学校人事部门的工资处开一个某某某为本校员工每个月有多少稳定收入即可,一般老师都起码4,5千的固定收入吧,然后盖戳即可。两个公证人还要带身份证和户口本。到时候就是签字和按按手印了。一共6份,自己一份,两个公证人各一份,学校一份,国家一份,公证处一份。

补充:

1. 照会,有人准备了照会,本人没用上,一般10个人8个用不上也许9个用不上。不过都是追求心理平衡吧,办理也比较简单,把自己的邀请函,2019,资格证书,单位同意派出函(学校外事处开),公派人员基本情况表,汇款收据(400元,350服务费,不论是否办照会,不办到北京也得交,50快递费EMS)都传真给留学服务中心。然后打电话告诉管事老师,确认一下让他给你邮寄的地址即可。更具体的可以看这个网页,转载http://blog.sina.com.cn/s/blog_5232d6300100aa4e.html

2.改派,如果由于导师更改单位需要更改地方的,注意国家政策,只允许在批准国内进行,在美国国内换学校或者德国法国各自国内换单位是可以的,不许跨国。需要的材料也简单,自己写一个申请书说明情况,新的邀请函,导师简历,导师更换单位的说明(导师自己写一个pdf,最好用单位专用的pdf模板,带有签字,电子好像也行),本人学校的同意改派函,新的培养计划,这些似乎就够了,只要不是很过分的,国家都批准。换导师也换单位问题也不大,但是要说明新导师也厉害。材料要通过学校或者自己邮寄到北京。
改派的同学就要注意中国留学网的签证办理上的公派人员基本情况表的填写了,如果没改派应该写什么留金出多少多少号,而改派的可能写留金秘出,上面有书写说明,自己看。
改派结果一般需要两周后知道。改派就是发回来一个新的红头文件。联系北京的王新燕老师,她是总管。

3.DS2019,DS2019有一个问题需要注意,就是2019上的起始日期应该和邀请函上一致,同时我们很可能遇到的问题就是签证被check,那么最好你能自己估计一下拿到签证的时间,比如你是7月初去面签,那么运气好顺利通过,运气不好就被check,理工类很多都check而且现在是6-7周,这样你就大概在9月拿到签证,那么你就该保持邀请函和2019从9月开始,这个没办法,只能自己衡量。2019上面的开始日期请注意,一般入境可以在这个日期的前后一个月,如果你得check时间长,在2019开始日期的一个月后,那么往往是需要新的2019的,但是美国那头办理这个新表似乎很容易的。旧表也要拿着,上面有签证官签字,入境的时候新旧表都拿着即可。


至此大体基本说明完成了,如有纰漏请各位见谅,也请补充。

本人美国签证还在check,号称6-7周,等了51天了,不知道什么时候能有结果,等待的滋味不好受啊。

[ Last edited by joy211087 on 2008-11-10 at 08:06 ]

附件 1:  2019样本.jpg (2008-10-24 08:19:03, 125.92 K)

 
附件 2:  邀请函.JPG (2008-10-24 08:44:32, 39.18 K)

 


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