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浅议微生物检测实验室内部质量优化

2015.9.21

  1建立健全微生物检测质量管理体系

  只有将模式和理念结合在一起才能够实现全面的建立起质量管理体系的目标,达到管理与技术的有机结合的结果。如果微生物检测实验室的工作中没有有效、完善的质量管理体系,就无法全方位的确保较终的检测结果处于一个较高的水平和质量。

  1.1建立适宜的管理体系

  质量管理体系必须建立在软件和硬件兼顾的基础之上。因此,就要求我们应该切实、合理的按照硬件方面的试验项目、设备设施;软件方面的人员结构、技术水平等方面进行综合考量、全面规划、科学选取、严格制定,以确保规范、机动、妥善和有针对性。

  1.2质量管理体系的全覆盖

  如果想要达到这一体系的全覆盖,就需要我们在实验室的一切工作都纳入到管理的系统当中来。因此在实际的工作中,流程和人员的管理成为了全覆盖是核心部分。岗位、部门和工作步骤都是重中之重。

  2明确岗位职责引导全员参与互助

  质量管理的工作不能有“死角”,因此我们必须将所有领域和过程都纳入到系统当中来,对于岗位、部门的分工管理也就尤为重要了。将岗位职责进行清楚的描述和分工,动员全体进行参与并相互监督、审核和互助,才能够让管理系统进入良性的、正向的运行状态之中。

  2.1明确职责权利

  实验室检测的工作中,各个部门、各个岗位的人员都应该各司其责。但是我们也发现,一些基层的微生物检测实验室还存在着一些不尽如人意的地方,比如说人员不足的情况普遍存在,在实际的工作中还会出现交叉、兼顾的情况,这就要求我们必须将职责进行明确的分工,以此保工作的顺利、畅通的进行。

  2.2加强各部门的协作

  微生物的检测工作仅仅依靠实验室是不可能全面完成的,因此需要各个部门的有机配合,其中较主要的就是抽样室的协同合作。但是纵观目前抽样室的配合工作,我们发现在衔接环节上还存在不少的问题,以至于对于整个检测工作都处于一个混乱的状态,缺乏流畅的条理、效率低下,因此,这是检测工作中我们必须重视各个环节、各个部门之间的相互协同合作的问题。

  2.3提高全员质量意识

  为了达到这一目的,我们应该加强培训工作,以期达到让工作的目标以及员工的个人需求都能够很好的发展的结果。在实际工作中,对于涉及技术或质量工作的责任人进行培训,将有助于提高实验室的综合管理水平,管理层对于质量管理体系的认知和执行达到了一定水平,就可以自觉、主动的带动全体员工参与,激发大家在实施质量管理方面的主动性、自觉性、积极性。

  3形成持续改进的模式

  在微生物检测工作中,我们应该注重改进的思想方式,尤其是在质量管理体系的运用当中,更应该注重这一思想的保持和使用。将体系中不适合实际工作的部分进行改进,使之更具有匹配性、充分性和有用性,并不断的在实施过程中,进行检验和更新,以获得更新、更好、更完善的体系。坚持使用这样的方式,不断地进取、改进、创新,让质量管理体系一直处于持续的完善过程之中。同时,我们也要重视内审和监督的工作,这些工作也是体系改进的一个的重要途径。

  3.1内部审核

  上面我们提到的内审工作是指实验室工作人员对于检测环节中的种种步骤进行审核项目,并对于不符合要求的项目采取跟踪、追查的方式,以确保目标的落实。这一工作可以强化薄弱环节的管理,对于不足之处进行改进,并会促进整个实验室工作的全面提高。因此,在实际的工作中我们需要制定相应的计划,采取定期、不定期的对各个环节进行内审,完成体系的相关要求,让管理工作落实到实处。

  3.2质量监督

  负责这一工作的人员被称为质量监督员。这一工作的性质要求对应人员必须具备相当丰富的实际操作经验、熟练的检测技术,并在思想意识上需要很强的管理责任感。之所以需要这样人员,是因为在实验室工作中,考核机制的建立和执行需要有相应的人员进行监督,同时这一机制还应是发展的、实效的、经常性的,也就更需要决策层择取高素质的人员担任,这样才能够保质量体系管理工作的顺利、高效的完成,在另一方面,负责这一工作的人员需要进行督导的评价,这就要求相关的人不能敷衍了事,流于形式,应该自始至终的完成监督工作,全面、规范的检查工作执行情况、设备维护状况。

  4结语

  言而总之,当前社会和人民的需求要求微生物检测工作必须向着更高的标准迈进,因此也给实验室的工作提出了更高的要求,同时也带来了新的压力和挑战。在质量管理工作上,我们必须重视实验室内部相关系统的建立、改进和完善。在岗位、人员上进行清楚、明了的分工,并促进全体员工参与质量管理工作的执行中来,相互监督、相互协助,确保体系长期的、有效的、良性的运行,并较终全面的实现水平的提高,从而保微生物检测工作中各项数据的正确、质量的安全。

  参考文献

  [1]夏新.浅谈强化环境监测质量管理体系建设[J].中国环境监测,2013(24).

  [2]郭德海.试议实验室“全覆盖、全参与和全责任”管理[J].中国认认可,2013:61-63.

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