中国科学院资源规划(ARP)项目二期工程通过验收

2011-7-15 15:33 来源: 中国科学院
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  7月15日,中科院信息办在京组织召开了院“十一五”信息化专项——ARP项目二期工程验收会,项目顺利通过验收。

  计算机网络信息中心作为总承担单位,在各相关单位的密切配合和积极支持下,克服重重困难,在任务书规定的时间内圆满完成了所有建设任务,在ARP的征途上树起了又一座新的里程碑。ARP系统在提高管理工作效率、促进管理方式变革等方面发挥着越来越重要的作用,并逐渐成为中国科学院科研管理信息化的重要支撑平台。该项工程的实施,促进了中科院管理工作的规范化,涉及主要科研管理活动的192个业务流程得到梳理,完善了相应的管理过程;通过优化完善,ARP系统运行更加安全、稳定,使用效率进一步提升;四个应用软件版本的部署,最终形成了10个应用系统、2个应用服务平台的崭新应用环境;自主开发的敏捷软件开发工具,直接服务于工程建设,使系统应对管理需求变化的能力明显提升。

  ARP二期工程的顺利实施,使中科院管理信息化水平进一步提升,科研管理岗位人员的信息化意识明显增强,ARP系统在各项管理业务中的应用更加深入和广泛,在辅助管理决策方面的作用也初见端倪。截止2010年底,ARP实施单位已经达到128个,包含近年新建的8个研究机构。参与ARP系统组织协调工作的院、研究所领导达到300余人,各应用系统相关岗位的关键用户超过3000人,使用系统的最终用户超过20000人,ARP在中国科学院的科研管理领域可谓“家喻户晓”。

  随着ARP系统的应用推进,ARP在实现管理规范化、提高管理水平、辅助管理决策方面的功效初步显现。通过对业务流程的梳理,实现了科研项目、固定资产、知识产权、基本建设项目的全生命周期管理;规范人才项目管理、新增员工自助、招聘管理、绩效考核管理等业务模块,初步构建了战略人力资源规划系统;综合财务系统的优化,促进了财务管理流程的变革。优化了财务审核和付款流程,使财务监督的手段实现了信息化。通过对ARP系统的完善,系统功能更加适合目前院管理创新需求,对管理效率的提升起到积极的作用。随着ARP系统应用的不断深入,创建了科研管理“绿色、协同、融合”的崭新模式,为实现“一流的管理”进行了积极的实践。ARP二期公文处理系统自2009年12月1日正式应用至今,全院通过公文系统处理收发文和内部签批件共计约15万件,在实现“绿色”办公的同时,公文处理效率得到大幅度提升;所级预算系统有效地促进了研究所的预算管理,预算系统与所级财务核算系统、网上报销系统、科研项目管理系统、人力资源系统相关联,为研究所管理者、科研人员、财务人员提供了实时的经费控制信息,同时促进了科研计划、财务、人事管理部门的密切配合;院“十一五”信息化专项的实施,使众多信息化应用在研究所“落地”,融合各种信息化的应用,通过ARP系统关联其他信息化应用,探索研究所信息化的整体解决方案已经被广泛重视。

  ARP项目二期工程的另一笔财富是,继续培养和造就了一支复合型的专门人才队伍——ARP项目二期工程“核心实施团队”。团队成员来自院内95个单位,是一批年富力强、业务素质高的管理工作者。经过短暂培训,团队成员迅速掌握了系统部署的关键技术,在实施工作中充分发挥了作用。2009年为加强院机关管理信息化的支撑服务工作,计算机网络信息中心向院机关各部门派遣了20名“信息化应用助理”,直接为用户提供技术支持服务,在系统推广应用阶段发挥了作用。为满足各研究所ARP系统新用户对系统基础操作培训的需求,2009-2010年间,ARP中心组织用户基础培训共84场次,约有6000人次参加了各类培训,为全面深入推进系统应用奠定了基础。

  ARP项目二期工程是一个复杂的大型系统工程,项目能够按期完成,并得到用户的初步认可,是项目参与人员共同努力的成果。项目组表示,将持续不断地将其发展完善,为使ARP能够更好服务于“创新2020”继续拼搏奋斗。