环境监测站计量认证现场评审的常见问题与对策

2016-11-28 09:55 来源: 中国质量新闻网
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  为社会提供公证数据的产品质量检验机构,必须经省级以上人民政府计量行政部门对其计量检定、测试能力和可靠性考核合格,这种考核称为计量认证环境监测站作为出具各类监测数据的检验机构必须通过计量认证评审。计量认证是监测站的立足之本,是监测站的核心环节。做好环境监测站的计量认证现场评审工作,对于监测站质量体系运行的检查、实验室考核能力的验证都非常重要。笔者作为监测站工作人员,同时又担任省质监局的外审员,根据实际工作中的经历,就计量认证现场评审工作中的问题进行探讨。

  常见问题

  一、考核工作准备不够充分

  对于监测站,在参加计量认证工作前,往往与现场评审组联系不够主动,忽视在评审工作开展前与评审组主动加强沟通联系,未能反映监测站的实际情况,造成准备工作不够充分。对于考核组,往往在向被考核单位通知考核信息的时候不够全面,使得监测站准备不够充分。

  二、考核方式不够全面

  在监测站现场评审考核方式选用时,考核组往往会忽视一些污染源废气、水质现场采样工作中步骤关键环节的考核以及监测点位布设合理性的考核。而监测站所有监测的数据来源最重要的开始是来自于采样的规范性、代表性和准确性。考核组因为考核时间考核条件的局限性,对于污染源废气的监测大多采用审阅监测报告方式来考核,着重于报告的完整性和规范性,但是忽视了现场部分的考核。例如,污染源废气采样的开孔位置有没有按照要求布设,几乎没有这样的现场检查,但是对于污染源废气来说,开孔位置至关重要,开孔位置不规范直接影响后面的监测结果。仅仅是看监测报告是否完整、规范,但是不能完全代表监测数据的全面性。

  三、考核专家配合不够默契

  考核专家组都是由质监部门组织环境监测、卫生防疫、疾控、建筑材料监督等部门组成。因为各个专家来自于不同的领域、不同的部门,并且因为时间紧、考核工作量大,还有各自因为专业知识所限,经常是对自己工作所覆盖的领域内的考核内容比较熟悉,而对超过自己专业范围内的考核内容不是很精通,各个专家间也缺少沟通,在考核中发现问题不能通过彼此间交流进行取长补短,这样导致对考核结果不能最客观、合理的反映。并且各个专家要求不一样,习惯不一样,会对被考核单位造成不知所措的感觉,直接影响考核的结果。另外,由于前期安排现场考核项目时,各个专家按照组长分配的工作内容进行准备,彼此间缺乏沟通,往往会出现安排监测站人员一个人考核多项次或者是同类型的项目都被选中考核。这样会造成监测站考核人员的负担,不能客观真实反映被考核人员水平。

  四、考核整改意见不够明确

  在最终形成考核意见时,由于是由各个专家形成的总体意见,往往会出现意见有重合、不够明确的情况。质监部门的专家因为对体系比较熟悉,往往开出的整改意见比较明确,条理清晰,其他各领域的专家由于对条款不够熟悉会出现开出的整改意见和实际考核中发现的问题不够统一。对于被考核单位来说在后期的整改工作中有一定的困难。

  对策建议

  一、积极准备,合理安排

  无论是对于监测站还是考核组,都应该做到积极做好前期的准备工作,考核组在安排盲样考核与现场抽测时候多与监测站沟通、协商,选出最具有代表性的考核项目和考核内容,提高考核效率。对于监测站来说,在前期准备工作中一定要主动与评审组各成员取得联系、沟通,对评审组提出能够反映出监测站实际情况和水平的合理化建议,按照考核组的要求做好仪器设备、人员培训等各个方面的准备。尽可能在考核组考核期间有限的时间内最真实客观地反映出监测站的实际情况。

  二、考核内容更加合理全面

  考核组安排考核内容时,不仅仅注重实验室内部的盲样考核、加标回收等内容,适当地增加一些监测点位布设、现场采样规范性的考核内容。因为考虑到环境监测的特殊性质,所谓环境监测就是离不开环境,所有的监测数据都来源于第一现场的采集。因此,监测现场的考核应该是非常重要的部分,而对现场监测工作的考核尤为重要。

  三、加强考核组专家间交流

  每个考核组专家对监测站来说都是一个指导老师,考核工作不仅仅是手段,更是通过这项工作使得被考核监测站的业务水平得以提高,因此,各专家间多交流多沟通不仅仅能够避免不合理的考核结果,更能够帮助被考核单位的质量管理工作上一个新台阶。而对考核组专家来说也能够在考核工作中与其他领域内的专家多交流,相互学习,让自己的专业技术水平得到拓展。无论是考核前考核组的准备会议还是最终考核的交流会议,都是一个非常好的机会。建议各考核专家在考核前期准备工作中能够通过建立QQ群交流等方式多加强沟通,在最终考核报告形成的时候能够融为一体,做到分工不分家。

  计量认证工作对于监测站来说非常重要,对于提高监测人员的素质、仪器设备的完好率以及监测制度的完善有着非常重要的作用。计量认证考核工作更是对监测站的一次检查、一次提高。评审工作中虽然存在一些问题,但是相信通过彼此的努力,通过彼此间不断地学习和改进,一定能让这项工作更加完善。