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兰州分院召开二期档案进馆及数字化建设工作推进会

2016.1.29

  1月27日,中国科学院兰州分院召开二期档案进馆及数字化建设工作推进会。中科院档案馆馆长张薇、常务副馆长潘亚男以及兰州、西宁地区院属8个单位的主管负责人、部门主要负责人以及档案管理工作与技术人员参加了会议。

  会议由兰州分院党组书记、副院长谢铭主持。谢铭指出,自2014年6月8日全院档案工作会议召开以来,兰州、西宁地区院属各单位高度重视,根据《中国科学院关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,切实增强了做好档案工作的责任感和紧迫感,结合实际,认真研究解决了档案工作中存在的深层次和关键性问题,努力构建了业务合格、作风优良的专兼职档案工作队伍。相关单位按照院档案馆的要求和签订的任务书,全力推进二期档案进馆并相继完成目标任务,为贯彻落实新时期办院方针、实施“率先行动”计划及全面深化改革创新发展提供了较好的档案服务和支撑。

  会上,作为二期档案进馆的试点单位,兰州分院机关、近代物理研究所、兰州化学物理研究所、青海盐湖研究所、西北高原生物研究所、兰州文献情报中心分别汇报交流了项目的进展情况,分享了经验体会,提出了意见建议。

  潘亚男作了《中国科学院二期进馆档案数字化试点工作报告》,介绍了试点工作的背景、推进措施和整体完成情况,并结合验收情况对相关流程的细则、标准和下一步工作要求进行了详细阐述。

  会上,近代物理所所长肖国青,兰州化物所党委书记、副所长王齐华,寒区旱区环境与工程研究所党委副书记、副所长张小军等与会人员紧扣会议主题,结合各自实际,就档案管理工作存在的问题与思考进行了交流研讨。

  张薇认真听取了报告和发言,对兰州分院系统各单位贯彻落实中科院档案工作会议及国家、院文件精神,大力提高档案工作水平取得的实效表示肯定。张薇强调,档案管理是一项“功在当代,利在千秋”的工作,希望院属单位能够学习贯彻中共中央总书记习近平系列重要讲话精神,包括对档案工作的要求,不断强化领导责任、管理责任和群体责任,积极助推档案工作信息化转型升级,结合实际,突出特色,总结规律,创新工作方式方法,切实推进档案工作迈上新台阶。

  谢铭在会议总结中指出,档案管理是一项“基础性、长期性、支撑性”的工作,对当前以及未来工作的开展具有重要的指导、镜鉴、参考意义。要以“围绕中心、服务大局、优质高效、管用结合”为工作原则,扎实推进。结合汇报内容和分院工作,谢铭谈及三点体会。一是二期档案进馆与数字化建设既是重点任务,也是全面加强和改进新时期档案工作的抓手。通过项目的推进,分院系统的档案基础和管理意识整体得到进一步增强,工作条件得到有效改善,工作水平明显提升。二是试点单位之间依然存在常规工作不均衡、特色重点尚待深入挖掘的问题,希望各单位高度重视,积极整改。三是对于具有示范性、创新性、可借鉴推广的经验还需进一步深度思考,总结凝练,以助力档案工作切实向前推进。

  对下步工作,会议要求:第一,近期重点任务——3月底前6个相关单位务必及时、优质完成二期进馆与数字化后续工作。第二,长期工作要求——分院系统各单位不断巩固前期成果,围绕新时期档案工作新形势新要求新标准,在改进中加强,在加强中改进,保持“五有”环境(有意识办事、有机构办事、有人员办事、有制度办事、有条件办事),“常规”“重点”结合,用管协调推进,结合实际切实形成新时期档案工作新格局。

  会上,兰州分院还对在二期档案进馆工作中表现优佳的11名人员给予了表彰奖励。

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