胜利油田全面提升需求计划管理水平

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胜利油田全面提升需求计划管理水平
截至2012年9月份,胜利油田各二级单位共提报需求计划12.1万项,提报及时率96.48%,远高于年初下达的90%的指标;准确率99.52%,三季度在中国石化油田板块名列前茅。

掌握物资消耗规律,准确把握物资需求是做好物资供应管理工作的基础。近年来,胜利油田不断前移物资供应工作的触角,提高与油田生产一线结合的紧密度,需求计划管理水平不断提升。

规范需求计划管理体系

根据总部传统业务改造的要求,2010年,胜利油田物资供应处成立材料计划科和设备计划科,专门负责需求计划管理,研究并制定采购策略和采购计划。

成立以来,两个计划科按照业务要求,从规范完善需求计划管理体系入手,修订完善《胜利油田二级物资需求计划管理规定》,对需求计划编报、审核、考核与监督等方面提出明确要求。他们以制度建设、考核分析为着眼点,与主要生产建设单位讨论,修订《物资需求计划管理办法》,进一步细化并完善考核内容、方法和指标。同时,为使计划考核落到实处,切实发挥效力,计划科定期将考核结果在油田物资管理信息网上公布,重点分析各板块中考核指标完成较低的二级单位需求计划,查找原因,制定整改措施,采取现场调研等方式督促其提升考核指标。

强化物资需求计划分析

他们建立月度需求计划分析机制,对当月和累计上报的全油田需求计划核销情况按大类、分板块逐项分析。计划科建立消耗数据库,各岗位建立物资3年消耗数据库,目前已覆盖全部物资品种,并要求各岗定期填制“资源动态分析表”,摸清物资消耗规律,提高采购工作的主动性和预见性,为加强需求计划、采购计划打好基础。

业务人员根据所管物资料性,有选择地到二级单位跟班调研,有针对性地开展二级单位现场计划对接工作,及早了解油田生产建设物资需求和重点物资使用情况,掌握基层单位物资需求计划上报过程,从计划提报的最初阶段提高需求计划的准确率。他们在工作中继续实施物资消耗跟踪和使用效果评价,加大消耗规律分析和需求计划对接,进一步提升需求计划管理水平,拓宽框架协议采购覆盖范围,提升框架协议采购规模和质量。

突出需求计划管理职能

今年前三季度,为加强胜利油田物资需求计划管理,物资供应处从完善考核体系、组织人员培训、推进季度计划提报和建立消耗台账四方面提升计划管理水平,全面开展年度物资需求计划管理工作。

该处明确需求计划考核内容,制定并下发《关于加强二级物资需求计划管理工作的通知》,明确需求计划的编制、提报和考核要求,细化考核内容,将原来的准确率调整到达标率中,增加核销率和合理率指标,提高考核的科学合理和可执行度;在强化二级需求计划考核的基础上,将三级需求计划执行情况纳入二级单位考核范围,提高需求计划的准确性。他们还在做好年度和月度需求计划、严格控制零星计划基础上,根据物料属性和生产建设情况,推进季度物资需求计划的提报,并分析物资构成和消耗规律,建立物资消耗台账。通过实施各项举措,二级单位对需求计划管理重要程度的认识普遍提高,能够主动进行计划提报和考核指标的交流,为油田有效提升计划管理水平、更好地开展需求计划管理和考核工作奠定了良好基础。

重点加强投资用料计划管理

近年来,为适应油田发展的需要,油田投资项目大幅增加,主要包括产能项目、地面配套项目、非安装设备购置三个大类。这三类物资需求的计划性较强,但又有明显差异,其中产能项目规律性较强,地面配套项目所需物资品种多,过程控制性强,非安装设备购置需做好充分的前期技术准备。

针对共性,供应处不断摸索、探讨可行方法,最终确定以提前介入为投资用料计划管理的根本切入点,积极参与油田季度计划对接会,了解预期项目投资用料,整合需求计划,并依据投资计划筛选出当季重点投资项目。该处针对重点项目,从项目可研、立项、初设、详设等各阶段,与设计、建设单位结合,掌握工程进度,落实物资需求清单,提供相应产品的制造周期,督促建设单位及时提报物资需求计划,进一步提高计划准确性和合理性。

在此基础上,供应处牵头还组织召开由油田计划部门参与的投资计划实施运行会,各二级单位计划科、供应科汇报投资计划安排,逐项落实投资项目涉及的物资需求及采购进度,使二级单位供应科提前掌握投资计划,彻底改变了各单位供应科不掌握或不及时掌握投资计划的被动局面,调动了二级供应科的积极性。

经过前期的有效运行,各二级单位提报需求计划考核综合完成率提高了10.67%,全力保障了油田各类投资项目的物资供应,尤其是非常规勘探开发、海上产能建设、油田电网升级改造、石化总厂柴油质量升级和电厂烟气脱硝等重点项目,为油田生产运行提供了有力支持。
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