德祥2011 BCEIA展览会展台搭建招标公告

2011-5-20 11:32 来源: 德祥
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  致各广告公司、专业展台搭建公司:

   德祥将于2011年10月12日~15日参加2011 BCEIA第十四届北京分析测试学术报告会及展览会,此展的搭建时间为2011年10月9日-11日 8:30-17:30。由于我司布展的特殊原因,需搭建方必须于11日上午搭建完成。

   我司展台位于北京展览馆Hall 12,展位面积为90m²,共10个booth(9m²=1booth,2*5booth长方形),人流方向是Hall 2走到Hall 12,因此前台请设立在人流较多的左下角(绿色标识)。

   展位图请到以下链接下载: http://www.bceia.org/2011585/graphic_2011.asp

   我们将根据贵司的效果图结合我司的具体展出安排来定标,期盼合作愉快。

  

  展台设计搭建,基本要求如下:

  1.风格:

  简约大方,细节精致,整体视野开阔,光线通透明亮,体现精密仪器供应商科学严谨,又不失朝气与活力。

  可先登陆德祥官方网站www.tegent.com.cn ,对我司作相应了解。

  

  2.展台区域划分:

  展位大小为90㎡,由于我司展品较多,请充分考虑空间利用。可考虑做一套一层及一套双层展台。

  展台包含:一个储藏室,洽谈区,公共展示区,赞助商展示区。

  单层展台限高不超过3.5m;

  双层展台,高度不超过6m,上层为洽谈区,底层包含一个储藏室,其余为仪器摆放区域(公共展示区、赞助商展示区)。

  3.主色调:

  蓝色,公司名称和logo尽可能醒目,让人印象深刻(公司logo、历届参考展位图及资料见附件,图片仅供参考,设计构思请勿局限)。

  4.展出方式:

  仪器实物展示,及小型展板。

  公共展示区分为四大行业。赞助商展示区位置需醒目。

  公共展示区和赞助商展示区的大小尚未最后确定,待设计方案确定后可详谈细节。

  暂定区域划分为:公共展示区5个booth(分四大行业),赞助商展示区4个booth(约3个赞助商)

  5.展台尽可能使用环保、安全型材料。

  6.为了不影响您的想象力,请将设计费用放在合理的范围即可。

  投标需要提交的文件:

  ㈠ 设计方案(单层方案及双层方案各一套);

  ㈡ 服务内容及价格,详细报价单(一份);

  ㈢ 项目计划书(包括人员配置、进度安排)(一份);

  附件:

  1、企业法人营业执照(看正本,留复印件)

  2、经营许可证(看正本,留复印件)

  3、公司简介,包括组织机构、业务能力、相关从业业绩介绍、人员素质等。

  4、展位成功设计案例及相应收费(仪器、化工等相关行业尤佳)

  投标公司资格:

  ㈡ 从事展览业务三年以上的展览公司;

  ㈡ 有高水准的设计能力和现场管理人员,在规定时间内完成任务。

  ㈣ 具备在展览馆制作施工的资质。

  招标截至日期:2011年6月10日

  

  展馆搭建须知及要求:

  音响控制:

  各展台所配备的音响设备输出音量不得超过50 分贝,音箱额定功率不得超过50W,并不得正对临近展位摆放。

  对不符合规定并拒不改正的展商,主办单位将予以人民币5000 罚款以及对其展位进行断电处理。

  设计要求:

  使用面积:所有特装布展展位的设计与布展,其垂直正投影不得超出划线范围。

  开放通透:为保证展会的整体效果,组委会规定特装展台须保证其展位一定程度的开放通透,展板封闭区域不得超过展位总面积60%。

  背侧处理:相邻展位背板高出部分必须作美化装饰处理,以维护展览会整体美观。

  展台限高/多层及复杂搭建:为保证展会的整体效果及展台安全,特装展台的展位总体限高为6 米。

  ( 搭建两层展位的参展商,展位净面积须在90m²以上且不与其它展位相连,图纸须按有关消防安全申报要求经审批后,方可搭建

  两层展位且只能用于业务洽谈。两层展位的总高度不能超过6 米。)局部地方限高为3.5 米.

  吊点:特装展位的设计请勿使用吊点结构。

  材料使用:

  1)施工单位搭建材料必须使用防火、难燃或经过阻燃处理的材料。如采用木质结构,木材裸露部分需涂三层以上防火涂料。

  2)对结构中有玻璃装饰的展台,必须采用安全钢化玻璃,确保施工、安装牢固,并有醒目标识。

  3)展馆不允许使用任何绷布、明装式碘钨灯具和霓虹灯。

  4)仅允许使用非残留性的单面、双面布底胶带将地毯和其它地面覆盖物固定于地面。不允许在石质地面或墙面上使用粘胶物。

  不允许使用背面有粘性的(可粘贴)图案或宣传品粘于建筑物的任何部位。

  5)展馆不提供压缩空气。如需要请自备,并只能置放于馆外。

  消防安全:

  1)搭建展台时不得遮挡展馆内的消防设施、电气设备,紧急出口和观众通道等。

  2)展台施工不得使用易燃、易爆物品,不得在展馆内进行喷漆、刷漆等工作。不得使用电锯、电刨等加工作业工具,不得使用电、气焊等明火作业。

  3)展馆内严禁吸烟。

  4)不得在展厅人行通道、楼梯路口、电梯门前、消防设施点、空调机回风口等地段随意乱摆、乱挂、乱钉各类展品、宣传品或其他标志。

  施工安全:

  1)各施工单位人员在高空作业时,应使用合格安全的升降工具及操作平台,施工人员应系好安全带。为保护人身安全,周围应设置安全区,由专人看护. 安全区须设明显的警告标志。

  2)施工期间应保持展厅内建筑、结构、设施设备、配件的清洁、完好。如有损坏或污染,将参照相关规定照价赔偿。

  3)展会开幕后,施工单位须留现场安全负责人及专职人员现场值班,以便发现问题及时处理。

  4)对于搭建期间存在安全隐患的展台,施工单位应在接到《整改通知书》后,必须按时整改。

  

  联系人:王小姐

  联系电话:021-52610159

  Email: marketing@tegent.com.cn