科学家头疼：为什么招科研秘书比招保姆还难
在课题组内部设立专门的科研秘书并不是新鲜事，科研秘书能够在很大程度上缓解科研人员被经费申报、报销等繁琐管理程序的拖累，然而这一身份依然面临着“缺乏保障”的尴尬。
“现在的科研团队越来越像一个个小企业，面对繁杂的财务问题，为什么不能像企业一样明确设置相应的岗位？”发出这样呼声的科学家并不在少数，“减负”成为他们共同的心愿。
回放 疲于应付的科学家
“我们曾经闹过一个笑话。”中科院大连化学物理研究所研究员张华民告诉《中国科学报》记者，由于测试设备没有配备处理数据的计算机，没经验的他直接购买了一台，结果因为科研经费不能用于购买电脑，项目结题时财务审查扣除了这笔费用。
2015年前刚从日本回国时，张华民很快拿到了数额不菲的项目经费，却难以适应国内的经费管理模式。情急之下，他火速招聘了一位科研秘书负责相关事宜，使自己得以从繁琐的事务性工作中脱身。
“这个岗位特别重要，发挥了很大的作用，这十多年来，近2亿元的项目经费从来没出过大问题，验收都很顺利。”谈起自己的科研秘书，张华民不乏溢美之词。
如今，项目完成了一茬又一茬，学生毕业了一拨又一拨，而这位科研秘书除了负责报销，还要负责科研经费的概算、预算，经费的日常使用管理，项目结题的经费决算等其他各种繁杂的事务，渐渐成为课题组中最不可或缺的“大管家”，甚至成为“组里很忙的人”。
追访 体制边缘的科研秘书
但是，并非所有人都如张华民这般幸运。
“有专职的科研秘书当然最好，问题是招不到合适的。”一位不愿意透露姓名的高校教师告诉《中国科学报》记者，由于没有固定的经费来源，又没有学校的正式岗位，他一直未能招到满意的人员。
“今年去东京大学访问时，接待我的教授一个人配了4个秘书，分别负责不同事务，连接待来访人员都有专人。”谈起“他山之石”，这位教师不无羡慕。
实际上，在发达国家，为教授配备科研秘书的制度较为普遍。而在国内高校中，据记者了解，由校方招聘的科研秘书一般隶属于院系，而非某教授或课题组。
“这同高校以教学为主的特点有关，一般科研型的教授才会有科研秘书，但基本是从自己的经费中出工资。”杭州师范大学认知与脑疾病研究中心副主任臧玉峰在接受《中国科学报》记者采访时说。
在科研院所中，这个问题相对更容易解决。张华民表示：“从制度上说，国家项目是不能出人员费的，我们有横向合作经费的好一些。”
除了经费来源，在管理体制上，科研院所也更为灵活完善。
记者从中科院大连化学物理研究所了解到，该所不仅为每个课题组都配备了科研秘书，近两年还在大的研究室设立了行政办公室，建立起科研和管理之间的衔接部门。而在研究所层面，也将项目、基金、知识产权、院地合作、奖励等事务分配给专人管理。可以说，科研分工不断走向专业化、职业化运作。
点评 体制和思维待改变
为了更好地管理科研经费，中国科学院上海药物研究所也进行了改革。据全国政协委员、中科院上海药物研究所研究员蒋华良介绍，该所从去年开始由科研处和财务处合作，设立了几位专门的科研秘书，将各课题组的经费报销等事务统一管理，不仅节约了人力还提高了效率。此外，所里还成立了专门的知识产权事务处。
蒋华良告诉《中国科学报》记者，现在研究组里鲜有学术型秘书，几乎都是管经费的科研秘书。“科研分工细化已经形成一种趋势，但是想改变现有习惯很难。”
而在高校中，最大的问题就是招人。
在华东理工大学教授、全国政协委员蓝闽波的研究室里，财务报销等事务性工作由多位老师分担。他告诉《中国科学报》记者：“老师们也有意见，毕竟这是在正常科研工作之外的工作，确实费时间和精力。”
蓝闽波指出，按照现在国家对行政编制的管理办法，高校很难为每个课题组配备专职科研秘书。在现有体制之下，他建议采用日本的做法——招聘兼职的临时工，“如果项目经费允许聘请临时辅助人员，也是一种解决方案”。
对于高校中科研秘书未能普及的原因，蓝闽波认为，同中国科学院相比，前者采用PI制，课题负责人说了算，招人权限在PI手上；而高校的招人权限属于学校而非教授。同时，在目前的科研经费管理体制中，没有明确规定是否可以招聘科研辅助人员。
“一方面是运行模式和机制问题，一方面是理念和环境问题。”蓝闽波指出，“相对可以使用的经费而言，大家更情愿招博士后，可以参与科研活动，但从理念上还没有形成招聘辅助人员的氛围和环境，如果形成了通用的模式和机制，在高校中理顺这个问题，相信很快会普及。”
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