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中科院中南片区召开2012年办公室业务协作组会议
7月28日至7月30日，中国科学院中南片区召开2012年办公室业务协作组会议。广州分院、广东省科学院院长黄宁生，武汉分院院长朱耀仲，党组书记、副院长陈平平出席会议。广州分院、广东省科学院及院属在粤各单位，武汉分院及院属在汉各单位分管领导、办公室主任、副主任40余人参加了会议。会议由陈平平主持。
会议传达了2012年中科院思想政治工作研讨会行政管理分会理事会会议精神。广州分院、广东省科学院办公室主任郭震介绍了该院2011年度办公室工作情况，对进一步做好办公室工作提出了建议。武汉分院综合办公室主任何长才介绍了武汉分院综合办公室2011年度主要工作情况，重点就如何进一步做好信息宣传工作进行了分析。武汉物数所办公室主任喻明交流了办公室督办与问责工作中的感悟。本次会议共收到25篇论文，其中4篇进行了大会宣讲交流。
会上，陈平平作了题为“以实现一流管理为目标，不断提升办公室公文处理能力”的专题报告，从中科院对公文处理的要求展开，详细介绍了公文的种类、格式、行文规则与办理要求，分析了公文处理中存在的主要问题。她指出，公文处理是办公室的基础工作，也是一个单位综合管理水平的外在显现，必须高度重视。提高公文质量，实现精准办文要处理好办文与办事、管事与管文、行文与审核、签批与发文的关系，正确区分阅知性公文与批办性公文，做到拟办意见简明、得体，保证拟办意见落实到位，并要求办公室主任切实履行职责，确保公文流转各环节准确规范。
与会代表还就如何进一步加强办公室业务工作展开讨论。大家一致认为，面对中科院创新发展的新形势，办公室工作人员要高度认识办公室工作的重要性，进一步提升履职能力，特别要加强新入职年轻同志岗位技能与“所情”、“院情”培训，凝神聚力共同做好办公室各项工作，宣传好研究所的各项创新成果，为研究所的创新发展做出应有的贡献。
黄宁生高度评价了此次会议，认为会议准备充分、内容丰富、交流深入、成果丰硕。他指出，在我院进入“创新2020”新的发展时期，办公室工作定位应该是“参与中心，推动大局”。他指出，办公室要进一步做好政务信息和对外宣传工作，深度宣传报道我院“出成果、出人才、出思想”等中心工作。特别是要围绕全国科技创新大会精神的贯彻落实，大力宣传研究所科技成果转移转化、为区域经济社会发展和战略性新兴产业做贡献的情况。做好深度宣传报道，一要深入研究所、深入科研一线调查研究，与科学家交朋友，了解掌握研究所最新科研动态，发现发掘一线新闻。二要加强新闻策划，结合全院工作重点，策划主题鲜明、时代感强、具有现实意义的新闻报道。三要探索利用“官方微博”等新媒体，及时反映研究所的各项科技创新成果，进一步提高中国科学院在国家层面的影响度和显示度。
朱耀仲指出，办公室在管理工作中发挥着承上启下、协调左右的重要作用，是对外的窗口，也是对内的枢纽。特别是在中科院科技创新进入重点跨越阶段，办公室更要发挥好保障支撑作用。进一步加强综合协调能力、服务保障能力、应急攻坚能力、督办落实能力，做到训练有素、开拓进取、踏实肯干，为我院改革创新、跨越发展做出新的更大贡献。
会议现场
