BCEIA 2015展前说明会在北京召开
分析测试百科网讯 2015年8月14日，中国分析测试协会在国家会议中心举办了第十六届北京分析测试学术报告会暨展览会（简称：BCEIA 2015）展前说明会。
BCEIA 2015 展前说明会签到处
此次展前说明会邀请了来自北京地区及周边城市100余家分析测试领域企业参加。
来自北京理化分析测试中心的桂三刚作为本次展前说明会的主持人，在会议开始之前，桂三刚首先对来自各地的分析测试领域的展商及老师的到来表示热烈欢迎，并介绍了本次BCEIA将于2015年10月27-30日首次在国家会议中心举办，希望此次大会能够圆满成功！
中国分析测试协会会展部副主任宋杨主要介绍了本次BCEIA2015展会的筹备和宣传工作。
在报告中，宋杨介绍了BCEIA 的历史概况，BCEIA每两年举办一次，现在已经成功的举办了15届，经历了30年的不断发展和培育，现在现已成为国内分析测试界专业化程度和知名度最高的国际性会议。
BCEIA以“分析科学 创造未来”为主题，旨在增进国内外科学家之间的学术交流、促进分析科学技术进步、展示国内外最新分析仪器和应用技术、加强仪器制造商和用户之间的联系和推动我国分析测试事业的发展。
随后宋杨介绍了BCEIA2015的情况，BCEIA展览会占地面积23500平方米，搭建了1011个标准展位，比上一届增长了21%，宋杨表示，此次BCEIA刚好赶上30周年，在会展期间特别策划了30周年庆典系列活动，包括历届BCEIA主席墙、历届BCEIA金奖墙、流金岁月、专辑书册等内容，也欢迎各厂商及老师在会展期间参与到活动中来。
最后宋杨介绍了BCEIA的宣传推广工作，主要的宣传推广来自于各媒体的广告投放，社交网络的分享、专业的组织宣传、历史观众的邀请以及BCEIA现场活动的组织等内容。
随后来自中国分析测试协会广告部的王晨介绍了展会广告产品。
首先王晨介绍了BCEIA广告形式的种类，包括印刷品广告、展会现场广告和网络广告等内容。
一、印刷品广告
1、广告形式：BCEIA展会会刊、BCEIA2015观展指南、BCEIA2015展会快讯。
2、广告套餐方案：
封面套餐：150000元起，包括快讯两期封面浮条、指南封面、会刊封面内拉页，赠送软广告IP、指南彩色内页IP、名片广告1个、名片贺词、展位图广告2个。
封底套餐：120000元起，包括快讯封底、指南封底、会刊封底，赠送软广告IP、指南彩色内页IP、名片广告1个、展位图广告2个
二、展会现场广告
道旗、广告板、玻璃幕墙广告、串旗、指示牌广告、登记大厅LED屏广告、旗杆广告、积分活动台广告、观众填表区广告、观众登录区广告。
三、网络广告
1、BCEIA官网：首页固定广告位banner、悬浮类
2、APP“仪器汇”手机端广告：APP闪图、首页固定广告位/轮播图、“仪器汇”APP滑动每一页都设有横幅广告位、产品分类、搜索、电子邮件群发、有奖调查等内容。
最后王老师针对各参展商的问题一一作了解答，如果有参展商对于广告的投放有需求的可以联系王老师。
随后来自主场搭建商北京华毅东方的杨士禹为我们介绍了展会的情况以及展馆关于展台搭建的相关规定、办理搭建人员证件及入场搭建的各项手续等，并在最后为展商及搭建公司进行了现场答疑。
一、搭建及撤展时间安排
| 工作 | 日期 | 开始时间 | 结束时间 |
| 布展搭建 | 2015年10月25日 | 08:30 | 17:30 |
| 2015年10月26日 | 08:30 | 21:00 | |
| 撤展 | 2015年10月30日 | 14:00 | 19:00 |
注：布展、撤展期间如需加班应于当日14:30以前申报并交纳加班费
二、关于施工位置及展台设计的要求
1、音箱控制：各展位所配备的音箱设备输出音量不超过70分贝，音频额定功率不得超过50瓦，并不得正对临近展位摆放；
2、所有特装布展展位的设计与布展其垂直正投影不得超出划线范围；
3、展台搭建不得超过规定高度；
4、展馆内的一切设施不得破坏或改变其使用性质和位置，展馆内、外地面、墙面等建筑不得钉钉、打孔、刷胶、涂色、张贴宣传品，不准损坏展馆一切设施。
三、关于展台搭建材料的使用
展台搭建施工单位搭建、展台装饰材料必须使用防火、难燃或经过阻燃处理的材料，使用玻璃材料装饰展台时，必须采用钢化玻璃，并保证玻璃的强度、厚度。
四、关于用电要求
1、动力用电与照明用电应分开使用，每路电源应分别加装保护装置。
2、照明灯具必须具有国家专业安全认证。
最后杨士禹介绍了关于特别装修展位进馆手续步骤：
第一步：提交图纸（请先发送电子版图纸到yuchen@orientalexpo.net邮箱供审核，审核通过后方可快递）、资质证明（所有资料一式两份）。所有展位必须在2015年9月24日前向主场搭建商提交图纸、材料，延误提交而造成的责任由该展位搭建公司承担。
第二步：主场搭建商接到展商或搭建公司的订单后，将给付款单位开具付款通知书。
第三步：开展前搭建商向主场承建商缴纳装押金后领取施工证件及已付款项的发票和收据后，方可进馆搭建。
第四步：撤展时需清理干净。
来自主场运输商金怡展运有限公司的侯程介绍了展品运输工作并进行了现场答疑。
侯程介绍，展品运输的方式主要分为国际运输和国内运输。
国际运输原则上应委托主办单位指定的运输代理公司。另外参展商需注意海关手续需要的材料，展品的包装应以适应长途运输和反复拆装为标准，坚固耐用。
国内运输同样要注意产品的包装要牢固耐用，并建议参展商购买展品的全程保险。
最后，来自现场观众入场服务商昆仑亿发的李甜介绍了入场服务工作，展商报到时间为10月25日-26日，在此期间进行证件发放和补打证件。
展商证件印刷制作：展商需在展商系统关闭后提交展商数据，包括展商证持有人的展位号、单位、姓名。
展中观众登记：采取微信、APP、IPAD信息化登记，全面信息化升级、实现无纸环保。
会后，参展商进行了热烈的讨论，在此预祝第十六届北京分析测试学术报告会暨展览会能够圆满举行。
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