转载：如何从庞大的数据中寻找到你需要的数据

上一篇 / 下一篇 2010-07-11 14:16:44

相信很多人在处理实验数据时都遇到过这样的问题：如何从众多的数据中抽取出自己想要的数据？其中最常见的例子便是如何间隔相同的距离抽取一个数据出来，如取编号为1、21、41、61～～～？

这两天我就遇到了这个问题，摆在我面前的是30组实验数据，实验时由于没有设置好时间间隔，导致记录的数据非常多，最多的一个多达40多万条。面对这样庞大的家伙，处理起来再好的电脑估计也够呛（我电脑Q9400四核加4G内存就死机了）。其实对于我这次实验，只要一千个数据就差不多了，所以考虑每间隔420条抽取一个数据。

经过一两天的琢磨，终于把这问题解决了，发现在EXCEL中可以有两种方法，下面详细介绍具体操作方法，以供大家参考。其中第一种方法更为方便和快捷。

方法一：利用MOD函数：
首先来了解下MOD函数的语法及作用：
语法：MOD(number,divisor)
其中：Number 为被除数。
Divisor 为除数。如果 divisor 为零，函数 MOD 返回错误值 #DIV/0!。
作用：返回两数相除的余数，如MOD（1，420），计算结果为1/420的余数，即1。
下图为我的原始记录数据，接下来的事情只需2步就能搞定了：

第一步：在F2（任何一空列就行）输入：=MOD（A2，420），计算结果为1；然后选中F2单元格，双击右下角的小方框，EXCEL自动计算F列的所有结果（如果双击不行，可往下拖动，不过像现在42万多行估计你手受得了，鼠标也要罢工，哈哈）。

第二步：数据筛选，在F1筛选结果为1的数据，

点击确定，就搞定啦：

方法二：利用OFFSET函数：
照样先来了解下OFFSET的语法及作用：
语法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width) ，其中height和width可选。
通俗点理解：=offset(坐标点，偏移行数，偏移列数，高度，宽度）- -
作用：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。
我的理解：OFFSET的参数用法(以某个单元格（参数1referenc）为起点，下偏移（参数2 rows）行，右偏移（参数3 cols）列，按偏移后的单元格为起点选定下（参数4 height）行，右（参数5 width）列的一个区域）。
是不是有点不好理解？我一开始也仔细琢磨了好久，要是没看懂上面说的，不要紧，我们来做个例子就明白了：
同样利用我那拥有42万只“蚂蚁”（看到那么多数字，让我想起了经常以数量取胜的蚂蚁）的数据来做例子。
第一步：在空列F列的F2输入公式：=OFFSET（$D$2,(ROW(D2)-2)*420,0)。其中$D$2表示绝对引用D2单元格，计算结果为 D2的数据（即5.12623）。然后双击F2右下角的小方框，计算该列的其他结果。（祈祷EXCEL会自动给你算吧，不然又得拖动了）