仪器/软件效率意味着系统稳定可靠；仪器硬件和软件易于使用且配合默契；减少重复的手动操作。

简单易用是仪器/软件效率的关键。很多的色谱使用者并不是受过长时间、专业化培训和训练的分析专家。我们需要通过优化工作流程，简化软件操作，减少所有环节的时间消耗，来提高非色谱专家使用者更高效的使用仪器。理想的状态是，色谱专家的经验和智慧融入在硬件/软件系统设计中，软件帮助使用者实现这一切。比如自动的故障排除、诊断检测结果不正常的可能原因。

找时间接受培训。41%的受访者表示他们没有足够的时间学习新软件。这是非常可惜的，因为软件可能已经自动实现很多功能了，但是由于缺乏培训，使用者还在按原有的流程低效率的手动进行这些操作或者计算。也许您在培训上今年多花了一天的时间，而学习掌握的新功能可能帮您节约3周/年的工时

防病比治病更有效。经常做一些系统适应性的测试，可以帮您尽早的发现问题，从而减少宕机时间。系统硬件的预防性维护，亦是如此。

效率不能只考虑速度，效率是结果的产出与投入的综合评价。您需要评估边际收益，多投入的时间和成本与收益增加是否合适。

自动化是大趋势。小到仪器层面，将以前重复的手动操作，通过阀自动化实现；大到工业层面的智慧工厂，例如将车间的反应器与分析仪器在线连接，每隔数分钟就可以将样品自动导入检测仪器进行分析，参数结果反馈到工艺控制系统。进行实施跟踪，参数异常时自动报告等。