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“我是很赞成用系统管理的，人盯人的时代已经过去了，随着时代的发展，我们一定要与时俱进！”
——浙江万里学院生物与环境学院
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客户介绍
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浙江万里学院生物与环境学院是浙江万里学院下属重点学院，拥有总面积约16000m2的各类实验室及科研、学科平台，设备资产总值近1.5亿元，建有生物技术国家级实验教学示范中心、浙江省重中之重学科“生物工程”实验室等多个国家、省市重点实验室。学院多年来一直饱受危化品高效管理的困扰。
为保证案例真实，本文以讲述方式呈现
讲述人：浙江万里学院实验中心曹老师
责任编辑：释普科技王小胖
01
危化品能高效管理吗？
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“‘我们的实验室危化品什么时候才能做到高效管理？’这是我们近几年我们内部会议上问得最多的问题！”
为什么对危化品管理那么迫切？实验中心曹老师向我们说起了这些年他们在危化品管理上的历历往事。
手工台账隐患多
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“我拿上次安全检查给你举例吧，”曹老师说“上次我们接到的检查物品是‘高锰酸钾’，这意味着我们需要上报高锰酸钾从采购到报废的全过程数据。买了多少剂量我们可以对比采购单，但是用了多少，剩下多少，很难一下子拿出数据。为了统计数据，实验室管理员俞老师在手工台账上找到各个实验室领用高锰酸钾的记录，通知各个实验室核对对应台账，清点瓶子剩余剂量，逐一比对核实各实验室老师使用记录，汇总至各个楼层管理员，最后整合成一份数据，每次检查都要忙前忙后好久。这种情况不是我们一家学校这样，其他学校也是一样，手工台账漏记、少记、补记普遍存在。”
（学生实验图，图片来自万里学院公众号）
“安全检查必不可少，这有利于我们做好自身防范，但如果没有实时可追溯的台账，我们做再多也是表面功夫，因此这么多年我们一直渴望能解决实时台账的问题。如果台账实时可追溯，那我们需要什么数据，就可以马上给到准确的数字，这大大解放了人力。更重要的是危化品流转的每个节点都能被及时记录下来，哪个实验室领了什么，用了多少，是否异常使用，是否有忘记回收的瓶子，我们都可以马上知道。这对于我们太重要了，现在高校安全事故频发，每个学校都绷着一根弦，如果真做到了，无异于解决了一个心头病。”
危废瓶子回收
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“另一个困扰我们良久的就是危废瓶子回收清点的问题。不要看这一个小小的流程，单我们一个学科，每个礼拜最少要产生几百个空瓶。每周五老师在做集中报废的时候，不仅要核对数量，还要核对种类、标签、批次等信息，都是很细致的活。有的瓶子上标签有刮蹭，有的品种数量多了，有的少了……问题特别多，哪怕再认真仔细，难免也有疏忽的时候，不可能做到尽善尽美。危废瓶子的报废是一件费时费力还不可能完美的事，所以老师很可能到最后干脆就不数，直接报废。因此我们很难准确知道究竟用了多少，报废多少。这些漏数错数的瓶子如果只是放在某个角落里还算是庆幸，但如果有人心起歹念，后果无法想象。”
（化学品，图片来自网络）
“曾经我们学校尝试出台相关措施，用保安大爷盯，或者启用学生监督员，也尝试过老师彼此提醒监督。但现在用人成本太高了，兼职流动性大培训难落实，编制老师科研压力大难兼顾，确实很难做到专人专管的。人盯人的时代早已过去了，我们必须寻求技术手段的帮助根除隐患，也是这几年会议上不断在确认的原因。”
敲
黑
板
高校危化品痛点
一、手工台账实时性差，难以追溯，安全隐患多；
二、危化品全生命周期管理依靠人工易出错，危废瓶子回收清点费时费力问题。
02
危化品全生命周期管理？
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“那老师，您用下来觉得怎么样？”一旁交流学习的兄弟学校在体验完万里学院危化品全流程系统后，提出了他们最为关心的问题。
“我们现在危废瓶子回收，扫码枪一扫，5秒就可以完成，准确率基本达到100%。不仅如此，现在实验室里的危化品全生命周期管理也实现可追溯的动态电子台账，想看什么数据马上就可以拉，真正做到了过程监管，大大释放了老师们的精力，我们很满意！”
（系统说明图）
“现在的流程虽然表面上比以前繁琐，但实质却更规范也更高效。在储存方面，我们升级了原先的安全柜，引入全新的智能中控台加分类安全柜，所有的危化品都严格要求放入对应的柜子，每个安全柜装有智能锁，需要双人双锁才能打开。”
（万里学院安全柜现场图）
“其次，每个需要管理的物品都贴附RFID标签，拥有自己独立的“专属身份”。物品从采购、领取、归还、入库、报废、盘点，这个唯一的身份一直跟着，管理员老师只需通过扫码枪，就可以快速盘点、报废，一个柜子5秒钟都不到。使用流程方面，我们和老师们一起配合完成。老师们通过手机预约危化品，我们专人陪同领取；危化品归还入库，首先在中控台登录，远程开锁，称重台自动称重，数据实时上传。自从用了新系统，我们的危化品管理精准到每个瓶子，哪个瓶子用了多少，什么人，什么时段使用的，一目了然。甚至有人使用剂量超标，系统也能第一时间通知我们，帮助我们早发现早处理。”
（万里学院危化品管理流程图）
“科技的介入帮助我们在管理上大大降低难度，以往人工很难注意的隐患点也帮助我们监管到位，专人专管，数据看板，不仅动态实时而且准确有效。就连公安部门也认可我们的方案，在备案审批时给予了我们极大的认可和支持。”
（可视化大屏）
小编有话说
高校实验室安全事故一直是各大高校的高压线。据相关数据显示1986-2019年间共发生150起实验室安全事故，仅2019年一年就发生11起事故，伤亡人数高达181人。究其原因，危险化学品事故和仪器设备事故占比最高，分别为62%和23.33%。
本期案例万里学院我们从危化品为入口，综合学校校情匹配了“楼外集装箱式化学品仓库+楼内中控台+电子锁+各类化学品柜”的组合方案，以实时台账可追溯，危化品全生命周期管理为抓手建立规范管理流程，降低安全隐患。
（万里学院集装箱仓库实景图）
数智化实验室时代，不仅危化品可以被管控，环境的监测、仪器设备等的监测都可以通过数据来解释。释普科技已通过AloT技术帮助更多实验室走向“物联网+大数据+自动化”的数智化建设，帮助实验室实现业务数据化、管理自动化、数据业务化的数智化转型，降低实验室隐形消耗，降低安全隐患，提高运营效率。
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