作为一种新型的电子水准仪，它改变了传统的野外高差测量靠人工读数和手工记录的现实。电子水准仪采用REC模块存储数据和信息，将模块插入水准仪的插槽中，自动记录外业观测数据，用GIF 10或GIF 12阅读器读取内容并与外设(计算机、打印机)进行数据交换。

数据结构

REC模块存储两种类型的信息单元：测量模块和信息模块。测量模块包括测过的数据和点数，信息模块包括外加的数据和手段。NA系列数字水准仪的数据式为GSI数据格式，数据按观测顺序以行形式记录。一行由几个数据段组成，每个数据段的长度固定为16个字符，最后一位为空格。

存储格式

NA3003数字水准仪测量模块中每个数据行通常由2～6个数据段组成，每个数据行开始的第一个数据都存放数据行的编码号和点号，第二个数据段开始存放其它测量数据和信息。针对不同的测量程序、观测方法、测量内容，数据行中的数据段有不同的组合，这由程序自行设定。

数据通讯

数据通讯是指将数据在不同设备之间进行传输的过程，计算机的通讯采用美国标准信息转换码(ASCII码)作为数据传输码。通讯方式有串行通讯和并行通讯两种。REC模块通过GIF10阅读器与计算机之间的数据传输就是采用串行通讯方式。因此，在数据通讯前除了用通讯电缆将GIF10阅读器与计算机串行口连接之外，还需要对通讯参数进行设置。只有双方参数设置一致，数据通讯才能顺利的进行，微机的通讯参数是通过通讯程序来进行设置。而GlF10阅读器是通过COMM功能来设置，要进行设置的通讯参数主要有以下几个部分：

(1)波特率 以每秒传送的位数表示数据传送速度。一般设置为2400；

(2)奇偶性检查 奇偶性检查是一种检验已传送的数据是否正确接收的方法；

(3)协议(也叫回答方式) 由于有多个数据模块需要传输，通常需要接收机来调节数据传送速度，它决定是否可以接收和处理更多的数据；

(4)结束符 发送机可在每个数据末尾发送一个结束符，GIF10发送一个CD或CD/LF结束符标记在数据、命令和信息的末尾，我们选择CD作为结束符；

(5)停止位 由于采用串行通讯方式，其数据传送将一位接一位顺序传送。因此停止位选择1Bit：

(6)连接 一个RS232接口使用两条数据线，一条用于发送数据(TXD)，一条用于接收数据(RXD)。这里有两种情况，数据通讯设备(DCE)或终端设备(DTE)重要的是GIF10数据输出要连到计算机上的数据接收(RXD)。