“10分钟响应”的含义是:客户拨通800热线反映问题后,问题会在10分钟内快速落实至相关负责人,该负责人会与客户电话沟通一次,以保证第一时间满足客户需求。

  服务规范的实现,依赖着科学的部门管理及体系建设。在接通热线后的短短10分钟内,天瑞仪器客户服务中心已做了如下工作:客服专员接通热线,将客户名称、所属单位、联系方式、反馈问题等信息录入“呼叫中心系统软件”,并转给信息专员;信息专员整理好信息,查询信息所属职责部门,并迅速转交;10分钟后,客服中心还会拨通客户电话,询问相关技术部门是否已与客户主动联系。客服专员、信息专员、回访专员等岗位职责细化,保证天瑞服务分工明确;自主研发的“呼叫中心系统软件”,使得资料得以共享,服务更加快捷。

  看点三:72小时上门服务,问题高效解决

  为进一度保证天瑞仪器快速、高质服务的实现,天瑞仪器对相关服务部门严格管理,加强服务软、硬件全面建设。