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云南:健全完善制度机制不断提升信息工作水平

2019.7.30

  近年来,云南省科技厅高度重视政务信息工作,紧紧围绕“两个确保、一个提升”工作主线,积极适应形势发展需要,突出科技创新支撑跨越发展特色,加强政务信息业务研究,创新工作思路方法,健全完善制度机制,既做好“千里眼”“顺风耳”,又当好“参谋部”“智囊团”,政务信息向上报送工作质量和水平不断提升。

  一、政务信息“搜集”下沉化,确保业务信息有效挖掘。坚持把信息搜集与工作调研紧密结合起来,主动到业务处室和直属单位挖掘政务信息的“源头活水”。2019年年初以来,共确定了10个业务处室工作调研和信息搜集方向并予以跟踪。一是深入服务对象第一线挖掘。结合开展“调查研究、狠抓落实、拼搏奋斗年”和“大走访大调研”等综合调研活动,全面梳理高校、院所等服务对象单位创新点,在基层重点调研与全面调查、实地考察与会议座谈、专题调查与随机抽查、创新研讨与现场办公等过程中,编写工作信息,对于选题好、立意好、措施实、对工作有推动作用的信息,积极向上报送,为上级决策提供参考。二是深入业务处室和直属单位第一线挖掘。发挥业务处室单位“火眼金睛”作用,利用业务工作座谈会、务虚会等时机,针对业务处室专业性较强、某一领域的重点难点问题,定期收集汇总形成相关基层优秀信息,深入挖掘总结,提高信息质量,做到从“二传手”向“主攻手”转变,切实使报送的政务信息真正成为各级领导了解问题、思考问题、解决问题参谋助手。

  二、政务信息“筛选”常态化,确保优质信息不被遗漏。畅通信息源头是做好信息报送工作的关键所在。工作中,省科技厅办公室注重日常积累,把功夫用在平时,建立健全了完善信息筛选工作机制,发挥厅办文稿审核岗位“体检”作用,在日常文稿审核时,对政务运行中形成的通知、请示、意见、报告、函等文件材料进行“初筛”,紧紧围绕牵动全局的关键点、上级单位的关注点、业务工作的闪光点、社会矛盾的突出点、群众意见的集中点,通过“大浪淘沙”“变零为整”,及时发现有价值信息,通过与政务信息负责同志进行信息会商、协同组稿、总结提炼,做到了优秀信息不放过、重点情况不错过。截至目前,共向省委省政府、国家科技部部上报各类政务信息30余篇。

  三、政务信息“约稿”制度化,确保重要信息及时报送。信息约稿是主动获取政务信息、回应上级关注、响应群众关切的主渠道。一是筹划设计年度约稿工作。年初以来,省科技厅围绕省委省政府和国家科技部重大决策部署,聚焦科技创新领域年度重点任务和重点工作,制定年度信息报送选题计划和年度信息报送要点,健全完善了政务信息约稿制度,制定了《信息约稿单》,将政务信息约稿责任单位、方式、约稿、完成时限、稿件要求进一步明确。结合阶段性重大任务、重点工作节点有的放矢地进行信息约稿,政务信息的时效性不断增强,共向中央办公厅、国务院办公厅、国家科技部部报送重要信息约稿10余篇。二是加强选才建设一流队伍。注重加强约稿联络员队伍建设,由各处室选派热爱信息工作、文字综合能力较强的工作人员担任约稿联络员,建成了涵盖全厅各处室的联络员队伍,开展了信息业务培训,强化了政务信息人才储备、遴选,吸纳了更多优秀人才参与信息工作。同时,云南省科技厅还建立了联络员AB角制度,形成岗位互补,确保信息收集报送工作不断线。

  四、政务信息“共享”最大化,确保发挥信息最佳效益。共享政务信息是降低信息成本、形成叠加效应的有效手段。一是注重强化工作机制。工作中,云南省科技厅党组制定印发了《云南省科技厅年度宣传工作方案》,在厅办公室、宣教中心之间建立信息共享机制。各自在信息报送渠道、网络渠道、新闻宣传渠道获取的政务信息,其他各方可直接使用,极大丰富了信息来源渠道,促进了政务信息质量水平提升。二是压实信息形成源头责任。对于共享的政务信息严格按照起草人、单位负责人、分管厅领导逐级把关形成,提供方对信息准确性和真实性负责。利用方直接使用或上报提供方共享的政务信息,有效降低了信息获取人力成本和时间成本。三是行成信息“点对点”报送机制。2019年以来,云南省科技厅主动联系,建立了与中办秘书局、国办秘书局、科技部办公厅和云南省委办公厅、省政府办公厅“点对点”信息交流报送机制,及时跟进报送“轨迹”,提升了信息报送效率。

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