信息技术为科研保驾护航——石科院化学试剂及油品管理团队获奖纪实

团队介绍

化学试剂与油品管理团队，由科研处牵头，条件安全环保处、信息中心、科服中心、昌平基地管理处、研究室等23个单位联合组成，团队骨干由50余人组成。

警钟长鸣

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江苏盐城化工厂爆炸已导致78人遇难！

勇挑重担

化学试剂与油品管理工作的优劣直接关系着研究院科研工作能否安全、环保地运行，关系着研究院科研工作能否高效开展。而化学试剂与油品管理团队正是通过一点一滴的努力，不断提升着管理水平，为石科院科研工作做好保障。

匠心打造中石化首个专业试剂管理系统

化学试剂与油品管理工作的有效提升离不开基础工作加强，团队通过石科院化合物库存管理系统（CIMS）的建立强化了试剂与油品的全生命周期管理。

系统建设过程中，团队基于信息化建设以及全生命周期管理理念对全院范围内的化学试剂以及油品进行了梳理，之后又奔波在石科院每一个仓库、实验室，收集整理每一瓶试剂、每一桶油品的具体信息并制作相应的条码，与每一位参与系统使用的关键用户和库管员沟通讨论管理制度的细节，最终建立起了中石化系统内首个专业试剂管理系统。

化合物全生命周期管理模式上线后，通过 “每瓶试剂有条码”和“流程节点监控”两个手段，初步实现了每瓶试剂、每桶油品的全生命周期管理，并为后期合理优化库备、实现试剂资源共享建立了基础。

化学试剂与油品全生命周期管理、

♦ 全生命周期管理前段：优化入库管理

• 将CIMS系统数据、ERP数据集中整理分析后，提出了试剂库备和优化方案

• 存油入库流程简化，同时杜绝了油票、油桶和台账不统一的情况出现

  存油入库流程由以往的15天缩短至3～5天

♦ 全生命周期管理中段：优化库存及流通管理

• 系统上线后，全院试剂信息清晰可检索，试剂领用量降低20%；为试剂院内合理调拨、共享提供基础条件。

• 通过油品模块功能上线，加上彻底清理，准确更新了全院油品存量

♦ 全生命周期管理末段：降低试剂使用安全环保风险

• 建设实验室存量试剂“二级库”管理模式，新建和改造试剂存储间20余间

• 引进国内外先进设备，改善现有试剂存放及生命末端VOCs排放问题。采购配套专业实验室安全环保应急套装、擦拭棉纸、废液罐、移液罐等

对于试剂及油品管理工作来说，一方面是安全环保压力的日益严峻，另一方面是科研人员对便捷使用的强烈诉求。团队既通过“管”降低风险，又通过“理”提高效率，二者统筹兼顾；平日提升管理练内功，关键时刻能顶上打胜仗，为石科院的美好明天提供有力保障。

团队在系统选型初期，经过对各供应商提供的相关系统进行充分的试用、测试和对比，并从供应商的项目实施经验，售后保障能力和业界口碑等角度作了全面充分的考察，最终选择了在实验室研发信息化领域深耕近二十年的创腾科技有限公司（创腾科技iLabPower），共同搭建化合物库存管理系统（CIMS）！

iLabPower CIMS管理系统可实现对试剂耗材从查询、采购、入库、申领、出库、退库、报废的全生命周期管理。系统对试剂和库位全部采用条码化管理，支持移动应用，并创新性地提出了无人值守仓库概念，可实现全自助模式的试剂出入库管理。系统通过对实验室物资的全生命周期管理，达到减少浪费、提高效率、降低安全环保风险的目的。

参考链接

https://mp.weixin.qq.com/s/xlJI8ddY0b5smf--OVU20w

中国石油化工股份有限公司石油化工科学研究院

中国石油化工股份有限公司石油化工科学研究院是中国石化直属的石油炼制与石油化工综合性科学技术研究开发机构，创建于1956年。

石科院以石油炼制技术的开发和应用为主，注重油化结合，兼顾相关石油化工技术的研发，科研业务领域包括：清洁汽/煤/柴油生产技术、劣质和重质原油加工技术、油化结合技术、芳烃生产技术、石油产品生产技术、石油化学品生产技术、石油替代资源研究、炼化技术基础、计算机技术应用以及分析测试等配套技术。

协同创新云社区

协同创新云社区是创腾科技自主研发的基于云计算的科研协作创新平台。根据规划，iLabPower 协同创新云社区包括 CIMS 实验室物资管理系统，EDM实验数据管理系统，PM 项目管理系统，CMS 化合物管理系统，PMS 采购管理系统，ILM 仪器全生命周期管理系统。所有系统均采用 iLabPower 基础构架，统一规划，预留接口，解决了系统之间数据孤岛问题。为科学家，实验人员，管理者，支撑职能部门搭建了一个数字化协作平台。