iLabPower PMS 采购管理系统

   面临挑战  
实验室试剂耗材是研究机构的曰常消耗品，其采购数量小，频度高。而化学试剂及耗材具有名称多样，规格指标复杂，供货渠道混乱等特点，导致实验室试剂耗材的采购管理常存在如下问题：

• 研发人员申购不方便，没有严格的审批机制，超量采购，积压浪费严重
• 采购数量少，频度高，采购人员工作量大，采购成本居高不下，采购周期长
• 代理商众多，资质管理不严格，采购渠道混乱，导致会采购到假冒产品
• 易制毒，危险化学品采购管理存在漏洞
• 采购过程不透明，易出现腐败现象

因此研究机构急需建立一套电子化的实验室集中采购管理系统，对试剂供应商进行集中管理，试剂集中采购，提升采购效率，降低采购成本，保障货物质量，使整个采购过程透明化，减少采购的道德风险。

  iLabPower PMS  
iLabPower PMS 采购管理系统是创腾科技基于多年和科研机构合作的经验，深刻理解科研輸的实验室采购的急迫需求，为研发机构开 发的一套用于管理实验室试剂及耗材采购信息的管理系统。
此系统采取严格的供应商管理，采用供应商准入制度，可与主流化学试剂供应商电商平台无缝对接，在同一个平台上采购不同供应商提供的试剂。在确保信息安全的基础上，研发人员进行线上选购，提交审批。采购人员对订单确认，供应商进行发货确认。从而实现试剂采购流程的高效化，自动化，透明化，降低采购成本，减少试剂采购过程中的腐败风险。另外，系统可与 CIMS 试剂库存管理系统进行无缝对接，实现采购到货试剂或耗材的库存管理。

• 严格的供应商管理

系统提供完善的供应商管理功能，包括基本信息管理，资质管理，商品信息导入，商品分类，商品信息管理等功能。供应商需通过严格的资质审核，经营危险品、剧毒品、易制毒试剂等的供应商根绝管理部门的要求提供特殊经营许可。上架商品根据合格供应商名单进行自动过滤，不符合供应商经营范围的商品无法对外销售。系统支持与电商平台的数据接口直接获取电商平台的商品数据，也支持供应商产品目录Excel表格批量上传。

• 方便快捷的线上选购

系统采用网上电子商城的模式，线上展示商品的品牌、规格、CAS号、分子式及供应商等详细信息，检索结果可以采用不同筛选条件进一步缩小范围。支持批量申购，客户可通过字典管理来设置不同的分类方式，品牌，规格，便于商品的管理。试剂申购人员可在系统中同时查看多个供应商信息，大大方便了试剂查询工作。

• 离效灵活的线上审批

采购人员采购金额和所属部门自动选择对应流程，不同采购申请进入相应的审批流程，管理人员可实时在线审批，审批通过后自动生成订单。

• 高效的订单处理流程

采购人员查看订单，进行询价并可对价格进行修改后，提交财务及主管审核后，生成最终订单。供应商可登陆系统，维护商品信息, 并处理相关订单进行发货确认。系统与CIMS系统有接口，到货后，收货人员进行收货确认并打印条形码后，进行试剂入库。

• 成熟产品，灵活可配置，满足不同客户需求

此系统是创腾科技 iLabPower 研发信息管理平台的组成部分，采用成熟的底层构架，完善的安全机构，完善的系统日志保证了用户使用的安全。自定义审批工作流，字典管理，菜单管理，保证了系统的可扩展性和灵活性。在不进行代码调整的基础上满足不同客户的实际需求，降低了实施风险和客户维护成本。

  iLabPower 研发信息管理平台成功案例  
iLabPower 研发信息管理平台是创腾科技经近10年的经验积累，为提升研发机构创新能力而发布的研发创新数字化平台，包括项目管理系统 ( PM )，实验数据管理系统( EDM )、实验室物资管理系统( CIMS )、化合物管理系统( CMS )、采购管理系统(PMS)和仪器全生命周期管理系统( ILM )。iLabPower 研发信息管理平台成功应用于制药，化工企业的研发中心和科研院所，为客户降本增效，降低风险，保护知识产权，帮助客户客户提升创新能力。

  iLabPower PMS 带来的收益  

• 合格供应商入驻，引入竞争，降低采购价格；
• 避免重复采购，大量积压，减少浪费；
• 试剂采购量降低 20%

提升效率

• 可查看多家试剂公司产品，查询申购方便；
• 商家快速处理发货，缩短采购周期；
• 采购流程实时监控，提升效率。

降低管理风险

• 采购过程更透明，降低腐败风险；
• 采购流程按严格的审批流 程进行，降低风险；
• 对供应商全面管理；
• 全面提升危险品，易制毒品的管理

创腾科技有限公司

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