如何提高工作效率----文件管理篇

         2）如果文档是针对具体某个项目的，则按项目分类，并以项目名称命名文件夹。同属于一个项目，但是涉及不同方面的，按各个方面再细分，不同方面的文件之间 插入不同颜色（或其他与周围文档有显著区别）的隔页（指用来分隔文档的单页纸张）。给文件夹制作目录，方便文件索引。比如对于我来说，针对某个研究项目， 我为每一个项目设定文件夹。针对各个研究项目，分别包含购买的仪器部件，实验材料的性能指标文件，购买信息，实验方案，参考文献，原始实验数据和处理数据 等。

         3） 准备小贴纸和笔放在显眼处，以便记录一些容易遗忘但重要的信息，并贴在显眼处用于提醒自己——比如电脑屏幕。对于重要的非时效性信息，将其记录入文档，统 一管理。如果需要，将内容写入电子文档，甚至打印出来，并各自放入相应的文件夹。电子文档的管理参照纸质文档管理。

        4） 养成将自己的工作计划记录在案的习惯。并参照3进行电子和纸质版本的文件分类管理。