作报告时应注意的一些细节

　　平时和甲方开会交流时，他们的交流方式有很多我们要学习的地方。

　　首先是整个PPt风格，一个企业一般有自己的对外的PPt模版，一般包括本公司的Logo，另外我们会在PPt的下方发现一行小字all rights reserved, Copyright © XXX。而我们在学校一般会在PPt中放一个学校或实验室的Logo，而没有太多关注在知识产权或内容保密性。

　　其次，PPt中涉及到的缩略语一定要给出全称，这个问题可能大家都知道，但真正做到的却没有多少，或者有时候自己做的很好，有时候认为这些术语圈内人应该都知道吧，不需要再给出详细全称了。如果抱着这样的态度，那就错了。术业有专攻，不能想当然地认为所有的听众都熟悉你讲解的内容。应该在PPt中的一角详细标出缩略语的全称，以减少听众的困惑。

　　最后一点是参考文献，我们在写论文的时候，可鞥都会在文章最后给出参考文献。但在做报告时，很少有人会在PPt中给出详细的参考出去。而甲方在给我们介绍东西时尤其是介绍一个新的研究内容时，一般会在PPt中或最后给出资料中所参考文献的出去。我们学生在做报告时往往没有这方面习惯，当别人问起来参考依据时，一时有想不起出自哪，给不出明确的答复。我也经常犯这方面的错误，老师已经给我指出好多次，但自己总是不太在意，认为就是一个平常的交流，没必要做的那么正式。自己以后也要改正，好习惯都是在平时养成的。

　　说到参考文献那就引深一下，首先是怎么才能快捷地引用参考文献，这就需要自己平时多整理或利用相应的文献管理工作如endnote，这样当自己需要引用时只要复制过来直接使用就行，而不需要再去电脑里面翻找。另外，我发现国外在文档或文献管理或发布这方面做的比国内好。国外一般在一个项目启动或进行过程中都有专门的网站或定期文档公布在网上，这样读者在查询相关进展的时候只要到相应的网站寻找就可以。国内看到相关官方网站较少，或者就是能找到网站也很少能看到确切的进展情况，没有正式的工作文档发布。这就给引用带来一定的不便。