超越专家,全盘掌握——文献管理之道
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下一篇 2010-03-08 19:44:54
谈阅读之道、研究之道。现在知识真的是海量,并且以正加速度增长,任何领域几百篇文章好像都不是非常充分。我知道的,我所从事的领域,目前仅就专利,我了解到的也有十多万篇。
知识多了,就产生许多问题。第一,有必要去了解整个领域的东西吗?我认为,有一定必要性,这对于深入贯穿的认识问题有好处;第二,是不是有利于创新?是的,有这种认识:创新是基于前人对于某件事情的解决方案的改进和完善,不完全了解,一切从何说起;第三,更多地知识会不会妨碍创新?不应该,除非你想搞个牛顿第几定律,另外,佩服“硕士”、“博士”两个词的翻译,他们肯定也认为广博宏大的知识库是研究的必须。
知识多了,还带来另外一个问题:知识管理的问题。我下面主要就说说我的经验。
关键词一:文献管理软件。
文献管理软件是整个知识库的基础,可以从网上数据库获得文摘题录并且导入。我自己常用Noteexpress和biblioscape,各有所长。过去,老人们查CA(化学文摘),看到想深入了解的,就用笔把它记录到卡片。信息时代,我们可以更加快捷的获取文摘等文献信息。
关键词二:批处理
批处理,可以批量地创建文本,移动文件,重命名文件。
最重要的一点,批处理本身需要用记事本记录并且保存为ANSI码,“.bat”。对象,就是文本也是ANSI码,不能是Unicode码。
关键词三:虚拟文件
我把文献题录根据关键信息(标题+特征号码)变为“空白文本文件”,相当于虚拟文件。感觉比在文献管理软件里面更加具体、实在、可见,可以移动。
具体步骤:
第一步,专业书籍,看一两遍,对于专业有初步了解。比如,搞环氧树脂,就把《环氧树脂生产与应用》(王德中主编)多看看。
第二步,建立完整的文献题录数据库。
第三步,创建文件夹。可以根据书籍目录创建文件夹、子文件夹及孙子文件夹。这一步可以用批处理的方式,我自己是一个一个去建的。
第四步,建立数据仓库,里面同样建立许多文件夹,如果每个文件夹300个文件,用你的文献题录总数去除,就是文件夹的个数。这一步也是批处理可以办到的。
第五步,创建空白文本文件。文件名最好具有唯一性,比如“专利号+标题”、“刊名+卷期页+标题”,不能含有非法字符。从文献管理软件导出题录,然后,处理结果成为每行都是一个文件名的格式。从该文本剪切300行到文本a,运行下面批处理就可以在文件夹内建立300个空白文本。
CODE: [Copy to clipboard]
@echo off
for /f "delims=" %%a in (a.txt) do echo off>"%%a.txt"
第六步,移动文件到中转站,检验之后转移到目的文件夹。
批处理
CODE: [Copy to clipboard]
@echo off
for /f "delims=*" %%a in ('dir /s/b/a-d E:\changku\*.pdf E:\changku\*.txt ^| findstr /ig:a.txt') do move "%%a" D:\pdf\
补充说明:
一、根据近期重要的工作需求,寻求原文。可以减少下载量和下载原文需要付出的时间,减少硬盘负担。
二、很多文献根据标题就可以判明主旨,如果不能,可以考虑下载原文,再加确定。另外,移动文件的时候,文本a以及批处理放在所有文件所在的根目录。文本a中有变化,文件名的任何部分都可以放在文本a,一行一个。所以,根据文献管理软件的搜索结果,(这里不只是标题),也可以用来移动文件。
三,要懂得多,付出是必然的。收获的是,内心的充实。如果十万题录,大概总要一年半载。
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