2009的采购之路---总结篇

　　2009的采购之路

　　又是一年春要到，2009年也快走到终点，完成它的使命。现在大大小小各单位都在准备着各种各样的年终总结，是啊，一年有过去了，是应该总结今年的工作，看看在这一年中学到了什么经验，买了多少教训，这样才能获得提高。好了，言归正传。

　　今年虽然说是经济危机的一年，但危机既是危境又是机遇，在危境中寻找机遇方能转危为安。所以2009年对我们公司来说是抓住了机遇，接连上马了两个新产品项目，因而今年采购的仪器也比较多，可以说是一个接着一个地对仪器进行调研，没有停止过。从这么多的采购活动中学到了不少的经验和知识，不好意思自己一个人独享，拿出来与大家共享。

　　在采购之前要了解采购过程需要大致流程，也就是一个程序。

　　目前市场上类似的仪器很多，型号相同的仪器也很多，如果仅仅根据型号来购买仪器很可能买回来的不是你所需要的。如果仪器配置不能确定那可能要消耗你很长的时间来寻求你所需要的仪器，比如需要采购GC，首先你要确定仪器的检测器类型、毛细柱还是填充柱、单通道还是双通道、国产还是进口……这样你才能进行下一步。

　　这一步中你需要抓住的重点是你所采购的仪器一定要是你所需要了，不然买回来因为某个细节问题而不能正常使用那就是浪费，最大的犯罪。呵呵，开玩笑啦。我们单位其他部门因为采购申请的仪器配置写的不明确，导致采购部门采购回来的仪器不能正常安装和使用，最后因此而被处罚，是我们最不愿看到的，所以确定仪器的配置是基础。

　　采购第二步：市场调研。市场调研是根据你确定的仪器配置来进行有选择地寻找供应商，让供应商提出初步的报价。在所有的供应商中选择与你的要求比较接近的几家进行详细的洽谈，最后到供应商那儿进行实地考察。这里要考虑仪器重要性，如果是一般仪器没必要去，免得浪费精力、时间和金钱，比如采购烘箱、超声波清洗器等，但如果是大型仪器实地考察就很有必要了。这儿的供应商包含了生产厂家和经销商，所以这里面要考虑到售后服务的问题，要明确售后服务到底有谁来负责。实地考察一方面验证仪器是不是你需要的，这可以通过检测样品来确定;另一方面检查供应商的资质和能力，一般供应商在电话里都说自己的能力怎么怎么强，具体怎样还是眼见为实。

　　在这一步中的重点是寻找有实力的供应商和进行价格洽谈，具体内容包括三个：一是看仪器质量，二看资质，三谈价格，所以市场调研是关键。

　　这一步因有了前两步的基础，因而相对就写得简单一点，这里面要注意考虑到质保金的问题。

　　采购第四步：产品安装、验收。在收到仪器后，先不要急着拆包装箱，首先检查外包装是否存在破损、拆封过的痕迹，一旦发现有此类现象一定要拍照留证据，并在第一时间内通知内通知厂家，有可能的话书面通知厂家。如果是贵重仪器，一般由厂家上门安装调试，因此一定不要打开包装箱，以免发生后续问题。如果是普通仪器比如干燥箱之类，在得到厂家许可的情况下，由单位的仓库人员陪同，共同开箱验收，及时拍照，检查仪器是否能正常使用。如果影响使用及时更换。这里注意一定要保留证据，并及时与厂家沟通，最好以书面形式并得到厂家的授权后方可拆箱、安装。贵重仪器一般都会用厂家上门安装，自己只管对安装好的仪器进行验收即可。

　　仪器验收：根据合同的约定进行验收，最终目的是既好用又达到使用的目的就行。

　　采购第五步：这也是最后一步了，仪器安装验收结束后就投入正常使用，在保质期内大胆使用，出了问题厂家会免费维修，但不要鲁莽操作，野蛮操作而损坏仪器，这个厂家是不保修的。同时建立仪器档案，将相关信息纳入到档案中，以备下次采购时作参考和便于对仪器的日常维护。档案的信息可以包括名称、型号、仪器编号、厂家、厂家联系方式、校准记录、维护记录等等。