SCI期刊稿件的准备与投送

　　SCI(science citation index，科学引文索引)是美国ISI(institute for scientific information，科技信息所)使用的对科技期刊和论文进行评价的一种工具。收录约3600种核心刊物，其中1000余种为生命学科杂志。目前已有很多高等院校和科研单位都以被SCI收录的论文作为评价研究人员水平的一个重要指标。国内核心刊物版面有限，投稿人多，国内刊物SCI收录杂志论文发表相对更为困难，且国内刊物影响因子都较低。而大多数国际刊物没有版面费，国际刊物从送审到发表时间周期短，因此向国外投稿不失为明智之举。

　　无论是临床医生还是进行基础研究的生物医学专业人员，中文医学科技论文的写作投稿也许并非难事，但对于如何向国外期刊投英文医学论文，对不少人来说都比较陌生，更不用说有经验和体会。因此，本文将系统地介绍文稿在准备投寄英文医学期刊时，中文期刊较少涉及、而国外期刊较为注重的内容。这些内容也是国内作者比较陌生的部分。

　　稿件的写作是稿件发表的第一个环节，之后作者应慎重选择合适的目标期刊和选择适合刊物投稿。然后仔细阅读目标期刊的投稿须知(Instructions for authors)和近期的杂志，以便了解该刊的报道范围、读者对象、栏目设置、文体格式、版权声明、稿件要求、审稿流程等重要信息。根据目标期刊投稿须知的要求，有针对性的对文章做进一步的修改和润色。对于文体格式上的要求，英文生物医学期刊一般遵循温哥华格式(Uniform. Requirements for Manuscripts Submitting to Biomedical Journal by ICMJE)，作者可以登录国际生物医学编辑委员会的网站(http://www.icmje.org)获取更详细的规范要求。

　　1稿件的准备

　　国外期刊要求提供的文稿内容与国内的期刊的要求大同小异，普遍需要提供的内容包括:首页、投稿函(cover letter);文题页(title page);文摘和关键词(abstract and keywords);正文;前言(introduction);材料/对象和方法[materials(or patients)and methods];结果(results);讨论(discussion);致谢(acknowledgements);参考文献(references);表(tables);图(figures)。

　　各部分内容按以上顺序在文档中另起页书写(正文各部分内容可在一起)，图表可置文后也可另存为附件。最好在文稿前附一目次页，以便于编辑快速了解文稿的内容安排。其中文题页、文摘和关键词、正文的写作与国内期刊的规范基本一致，不再赘述。

　　1.1首页或投稿函(cover letter)

　　这是编辑部收到稿件最先看到的部分，作用是推荐稿件，说明稿件的真实性和介绍稿件的有关情况。一般投稿函中包括下述内容(有些内容不是必须的，有些内容可能在网上投寄过程中就输入了，不需在首页中体现)。

　　1.1.1著作权声明(authorship responsibility and con-tributions)

　　在首页上要列出本文的作者和通讯作者，以及他们的详细联系方式(Email、地址、国家、邮编、电话、传真等)。声明每个作者都有对该文的部分或全部贡献，所有作者保证本文的立题和内容资料真实可靠并未在其他媒体上全文发表过，在必要时可以提供相关内容给编辑部作为参考，也未涉及到保密的内容。参考英文表述如下:

　　The manuscript. represents valid work and that neither this manuscript. nor one with substantially similar content under my authorship has been published or is being con- •228•

　　sidered for publication elsewhere，except as described in an attachment;and if requested，I will provide the data or agree to allow the corresponding author to obtain and pro-vide the data on which the manuscript. is based examination by the editors or their assignees.I have participated suf-ficiently in the research(or review)and its writing to take public responsibility for part of(or whole)the content.

　　几乎所有期刊都要求有至少一名通讯作者，并授予该作者代表全体作者行使与编辑部沟通，签署相关协议和完成稿件处理流程的权力。团体作者的时候尤其要注明这项信息。所以通讯作者的资料要详尽，一般推荐文稿的英文撰写人或有一定英文交流能力的作者。参考英文表述如下:

　　The corresponding author has the right to grant on behalf of all authors and does grant on behalf of all au-thors，an exclusive license(or non exclusive for govern-ment employees)on a worldwide basis to your journal to permit this article(if accepted)to be published and any other products and sublicenses such use and exploit all subsidiary rights.

　　1.1.2版权转让许可(license for publication)

　　许多国外期刊的版权转让声明比国内的期刊要求更严。作者承认将论文的所有版权[汇编权(文章的部分或全部)、发行权、印刷版和电子版的复制权、翻译权、信息网络传播权及代理许可国内外文献检索系统或数据库收录权等]独家授予所投期刊社。未经该期刊社书面许可，不再授权他人以任何形式汇编、转载、出版本文的任何部分。通常国外的杂志提供了电子版的版权转让许可证的下载，所有作者在认真阅读该许可后签署自己的名字。由于篇幅有限，版权转让许可的文本又多，如有需要的读者请参看英国医学杂志(BMJ)关于版权转让的许可说明(http://bmj.bmjjournals.com/advice/copyright.shtml)。

　　值得注意的是，近年来随着OA(open access)出版模式的出现，以这种模式运营的期刊对版权要求不是那么严格，作者可以保留文稿的所有或部分版权，进行适量的非商业性质的拷贝、转发和保存。这给作者提供了更宽泛的版权占有方式，也加快了科技信息的快速流通。

　　1.1.3文章类型/栏目(article type)

　　表明论文投向哪(几)个栏目的。通常在网上投寄过程中编辑部的投稿系统需要作者选择要投的栏目。如需在文稿中体现，参考英文表述如下:

　　This article is for Original Article for next year's theme issue.

　　1.1.4基金和资金资助(funding disclosure)

　　说明本论文是否受政府、机构、公司或个人的基金资助。政府和机构的资助对提升文章在编辑的印象上有一定的影响，但不是决定文章质量的决定性因素。公司或个人的资助的说明有助于编辑和读者判断文章结论是否真实。该信息是必须如实提供的，参考的英文表述如下:

　　This research was supported by the Science and Technology Development Project Foundation (No.98754444)and part by National Youth Nature Science Foundation of China(No.302000284).

　　1.1.5利益冲突(conflict of interest)

　　对利益冲突的声明有助于读者判断该文章是否有倾向性，国外期刊一般对原始论著、综述和研究进展之类的文章有利益冲突声明要求。声明的内容通常包括以下内容，各编辑部要求声明的内容和层次不尽相同，但多是非常重要的信息:

　　(1)学术纷争和作者知情:学术纷争指作者内部就某个研究课题存在不同的学术理解;作者知情是指在论文发表过程中部分作者没有获悉文章的受理消息，或者多位作者合作完成，但互相之间缺乏交流。这些冲突可能不会导致文章的失实和偏颇。

　　(2)资金:说明文章的发表与否是否会对作者造成从某些机构获取薪水、设备、供给、参会旅游费用等的影响。

　　(3)个人经济利益:说明文章的发表与否是否会导致个人的股票和分红的增加和损失，以及对专利保护和专利申请的影响。

　　(4)工作:说明文章的发表与否会造成作者现在、近期或预期工作的影响。

　　如果没有以上利益冲突或情节不重要，可在致谢中写上如下参考英文表述:

　　All authors have no competing interestto declare.或I have no relevant financial interests to disclose.如有的话，按上述情况进行说明，下面提供一份参考的英文表述:I certify that all my(and immediate family's)affilia-tions with or financial involvement(eg，employment，con-sultancies，honoraria，stock ownership or options，grants，contracts，patents received or pending，or royalties)with any organization or entity having a financial interest in or financial conflict with the subject matter or materials dis-cussed in the manuscript. are disclosed completely here.For purposes of disclosure，financial involvement is defined as having occurredwithin the last3years and being an amount greater than or equal to10，000RMB per year or having the potential to generate that amount per year in the future.

　　(5)出版声明(publishing statement)

　　如果文献中涉及到的结果、数据、图表已在其他媒体上出版，编辑部要求作者事先获取原作者的手写认可证明，证明原作者知晓并认可其在该刊上引用其内容。同时作者应在文中的相应位置注明其来源。

　　(6)版面费减免声明(publishing fee)

　　大部分作者都有能力支付编辑部要求的审稿费、版面费、修改费，彩图制作费和数字化加工费等。如作者确实有资金方面的问题可在投稿函中向期刊申请减免全部或部分费用，同时附上必要的证明。编辑部在接收申请后将对作者的经济状况进行调查，如情节属实，编辑部会考虑作者减免出版费用的申请。

　　(7)推荐审稿专家(suggested reviewers)

　　有些编辑部允许读者推荐合适的审稿专家，推荐时尽量提供详尽的专家信息，比如名(first name)、中名(middle name)、姓(last name)、头衔、研究机构、Email、电话、传真、地址等。推荐的原则是专业对口，地域相异，人数2～3名。

　　(8)回避审稿专家(avoided reviewers)

　　回避的审稿专家包括二个因素。一方面是由于某些专家在与作者存在学术上、经济上或政治上的分歧和冲突。另一方面是由于某些专家与作者存在利益交织的情况。为避免上述原因造成文章在审理过程的偏颇和失实，可在首页上标明哪些专家不适合本文的审查工作。

　　(9)知情同意和伦理学声明(informed consent and ethical approval)

　　以人作为研究对象时，应征得受试者(或其父母或监护人)书面的知情同意(informed consent)。同时在论文的材料与方法部分说明。

　　另外，未经同意，不得侵犯病人的隐私权，如不公布受试者的姓名、住院号等。在刊登受试者的照片等资料，应征得受试者的同意，并采取适当措施(如遮住患者的眼睛等)进行加密。为此目的，应让病人过目即将发表的稿件。

　　如有涉及到医学伦理学的问题，要慎重考虑目标期刊是否允许发表带有伦理学异议的稿件。比如涉及到人类胚胎干细胞的敏感伦理学问题，要详细了解该 国的医学伦理方面的相关法规和该刊的伦理学尺度。对于一般的人体研究要提供道德伦理委员会的许可证明。

　　如涉及上述问题，应在文后附上相关文件，也可在投稿函上声明本文已获得病人的知情同意书、道德伦理委员会的许可证明，相关文件见附件。

　　We obtained all informed consent from subjects and a license from ethical committee(see attached files).

　　(10)CONSORT声明(CONSORT statement)

　　随机对照试验的统一报告格式(CONSORT)声明发表于1996年，对规范RCT报告格式、提高RCT报告质量发挥了重要作用。该声明现已得到国际上著名的14个组织机构和120余家医学期刊的认可，并签约使用，作为RCT报告的作者、审稿人和编者撰写、评价及发表的重要指南。作者可登录http://www.consort-statement.org下载CONSORT文档，填写后作为附件附在文后。

　　其他类似的声明还有QUOROM声明，STARD声明等。

　　(11)文稿评述(summary points)

　　投稿函上还可附上简短的的内容描述，以便于编辑第一时间了解文章的内容。

　　2电子文档的准备

　　可以上传的电子文档的类型比较多样，以txt、gif、htm、doc、jpg、swf、xls、pdf、mov、ppt、wav等为后缀的文件都可以作为附件进行上传，但作者在上传前要认真阅读上传的要求，一般的编辑部推荐用Word(2000或以上版本的为佳)和PDF的文档格式进行上传。文件在保证内容的完备条件下，要尽可能的小，不至于造成网络的拥堵，Nature要求文档的大小不要超过3M。

　　有些图表可以与文稿放在一个Word文档中，注明序号和名称，并配上图例和表注，同时在正文中指明图表的位置。如有大图片，尽量以附件形式上传，附件的命名要规范。

　　为便于印刷，通常编辑部要求彩图的像素为300dpi，黑白图的像素为600dpi，线图的像素为1200dpi。半栏图控制在8cm以内，通栏图控制在17cm以内。如提供了原照，需在照片的背后注上图片的序号和图例。