为保证推荐项目材料的真实和准确，加强社会监督的力度，各推荐单位应在本单位网站或公告栏内公示本单位本年度推荐的项目情况，并要求在项目前三候选人所在单位进行公示，公示期均要求7天以上。请各推荐单位将推荐项目公示情况，在8月15日前，以书面形式寄至市奖励办。(推荐项目公示情况说明及公示格式见附件2)
二、申报推荐书填写及附件要求
申报推荐书是北京市科学技术奖评审的主要依据，请推荐单位按照《2011年度北京市科学技术奖推荐工作手册》(以下简称“推荐工作手册”，可在市奖励办网站下载)要求认真填写，重点突出推荐项目的重要科学发现、主要技术发明或者科技创新内容。申报推荐书应当完整、真实、可靠，文字描述准确、客观。
本年度要求上传电子版附件，按“主要附件目录”序号顺序在网上提交；以JPG、PDF格式，两种格式的文件总数量不得超过40个，附件总大小不得超过10M。要求一个PDF或JPG文件只能有一个独立内容。上传附件与书面附件顺序、内容要保持一致。