会议分别由施尔畏和邓麦村主持。刘艳荣和马明龙在会议开始时分别作了致词。
基建局局长孔繁文作了题为“奋进实干的建设历程，不辱使命的精彩答卷——中科院十三年科教基础设施建设工作总结”的报告;副局长邢淑英作了“科教基础设施建设评估工作”报告。会议还邀请了6个研究所的领导，分别代表本单位作了建设管理经验交流报告。上海分院党组书记、常务副院长华仁长作了“落实创新三期战略，努力为所办好实事”报告;科技政策与管理科学研究所党委书记、副所长张京芳作了“院交叉前沿领域及科技发展战略研究平台项目建设情况汇报”;软件研究所副所长李玉成作了“以制度建设引领基建工程管理”报告;长春光学精密机械与物理研究所姜国栋作了“贯彻‘研、产、学’并举的发展战略，努力做好新园区建设工作”报告;城市环境研究所党委书记赵景柱作了“关于城市环境研究所规划设计理念”报告;西双版纳热带植物园副主任李宏伟作了“生物能源及保护生物学综合研究平台项目规划设计版纳植物园”报告。院基建专项巡视组王志刚作了关于“基建巡查和验收工作”的工作报告;北京分院房地产管理所主任冯桂强作了关于
“全院房地产信息系统介绍”的工作报告。会议还特别邀请杨知评作了苏州工业园建设发展的报告。