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大港油田创新集中仓储质量检测一体化管理的透视

2018.3.01

  在讲求质量和效益的当下,“采购-入库-发放”,传统的物资管理模式如何升级?这个话题在本行业中耐人深思。

  大港油田以创新思维看待事物发展运行走势,在物资管理中推行集中仓储质量检测一体化,即在提高保供效率的前提下,顺应当代物流变化,点对点送达,实现从工厂到井场的直线关联。

  截至2018年1月,这种物资管理方式运行整整一年。拢盘子,算细账,管理方法到底适不适用?提质提效空间是否被打开?一组数据可说明——2017年,大港油田物资消耗27.8亿元,其中12.5亿元通过集中仓储发放到用户现场,15.3亿元从生产厂家直达用户现场,降低采购资金1.5亿元,综合采购成本平均节约率5.6%,提效能力显著。

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  观念转型

  大优势VS大仓储

  管理的提速提效,首先从观念创新起步。

  物资装备处有关负责人介绍,大港油田早先沿用的物资管理模式,是资源占有的集中表现形式。大到钢材、水泥,小到螺栓、锤子,所有物资入库保管储存,后发放到用户。

  这种方式在一定阶段内适用。但是,近两年间,随着大港油田生产规模不断扩大,物资需求不稳定、需求分布范围广、服务协调困难等问题,制约了油田的快速发展。特别是,用户单位购置计划过于宽泛,与实际用量存在数值差,导致资金占用额度较大,极易造成积压。此外,物资在装卸过程中磕碰或损失现象难以回避,仓储管理难度加大。

  据相关数据统计,从2014年至2016年,大港油田库存积压资金约6900万,占用大量资金的同时,产品更新换代、锈蚀变质等因素,积压物资物资很难再利用。

  在低油价常态下,运行成本吃紧,积压本身就是一种浪费,如何将成本压力释放,从而增效?大港油田用问题思维来寻求答案。“实施‘物资直通车’,减少二次倒运环节,变资源占有为资源控制。”结合当前物流发展速度,大港油田给出了这样的结论。

  这并非无的放矢,大优势的有效发挥,也能成为消减风险的一大利器。大港油田地理位置优越,周边资源丰富,物流快捷便利。集中采购目录中的津京冀鲁地区制造厂商,相对距离不足200公里的占7成,从经济角度分析,汽运成本最低,物流时间最快。

  点对点对接,重点物资工厂到井场一体化供应,显见的增效点是取消了中间环节费用。油套管是油田需求量较大的物资,作为供货方的渤海装备公司生产基地,就地处大港油田内,在价格额定不变的前提下,运距短,物流快捷,最快可在一天内完成。以油套管吨公里0.5元计算,年可节约二次倒运费用180万元。

  “需要多少就采购多少。”观念认识到位,成本压力的有形转移,令大港油田在2017年实现了新增积压为零的目标。按照市场运行规律,制造厂商的用户多,消耗产品能力强,这一特性要优于大港。为此,大港油田由己方库存转型为他方库存,最大程度控制了储备定额。

  此外,大港油田还引入物联网技术,在ERP和电子商务系统的基础上,对物资装卸、仓储、配送等物流活动过程实施高效管理,降低物流成本,提高运营效率。

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运输保障

  管理提升

  大采购VS大服务

  观念的转型,带动了管理的提升。

  “依据生产设计生成采购目录,依据采购目录进行生产设计。”这种良性循环作用下,大港油田通过盘活现有仓储资源、推行集中储备,全方位推进集中仓储质量检测一体化。

  仓储管理方面,大港油田盘活现有仓储资源,优化仓储布局,对紧急、重点的生产物资,保证及时供货,保持库存低位运行态势不变。

  大港油田仓储设施总面积25.4万平方米,库房148个,专用铁路线6条,年吞吐量为50亿元。这个油田整治仓储设施分散难题,将三个专用管仓储区域合并成一个专用仓储库房,扩建石油专用管仓储场地,仓储能力由之前的20万吨增加到现在的30万吨,彻底解决钢材需要分批次、多次倒运入库的局面。近两年,这个油田仅钢材一项物资就节省倒运费用400余万元。另外,这个油田改造代储代销库房,实行代储代销物资集中储备,节约配送成本,方便用户领用。

  集中储备方面,在二级物资集中采购的基础上,选择适合代储代销的工业品物资由物资供销公司进行代储代销,选择适合代储代销的民用品物资由炼达超市进行代储代销。

  本着“成熟一项,开展一项”的原则,大港油田近两年不断扩大仓储品种,纳入代储代销目录,截至目前已有72项二级物资纳入代储代销管理。针对油套管、无缝管、重晶石粉、油井水泥等重要生产物资,这个油田通过历史消耗情况分析确定储备定额,实行备库管理,统一配送,减少物资在倒运过程中的磕碰损伤,提升保供效率,减少库存储备。

  质量管控方面,质检人员在同一批物资到货后,改变辗转多个存放场地取样局面,直接深入物资产品生产基地抽样检测,避免了抽样达不到数量或漏检现象的发生,使物资入库质量得到有效控制;通过EPR系统加载质量模块,实现对监造物资和必检物资的强制管控功能,保证采购产品质量。

  降库利库方面,这个油田强化计划管理,做到先平库后采购,在满足生产需要的基础上,协调部分积压库存的替代。与此同时,这个油田加大积压物资考核,明确积压物资责任,对设计变更、生产备库等问题造成的积压,按责任由用户单位、采购单位分别分担。通过这些措施,2017年,大港油田降库489万元,且以2.1亿元库存资金占用,保证了全年物资供应。

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