T/GDCKCJH 006-2020
特种设备检验检测机构档案管理规范 文书档案

Specification for archives management of special equipment inspection and testing institutes administrative archives

标准号

T/GDCKCJH 006-2020

发布

2020年

发布单位

中国团体标准

当前最新

T/GDCKCJH 006-2020

 

 

适用范围

（一）一般要求 1、应界定文件材料的归档范围，划分档案的保管期限，使保存的档案既能反映机构主要职能活动情况，并维护其历史面貌，且便于保管和利用。 2、应遵循文件的形成规律整理归档文件，保持文件之间的有机联系。 3、应区分不同价值整理归档文件，以利于保管和利用。 4、归档文件整理应便于计算机管理，以符合文档一体化管理要求。 5、归档文件的整理过程中，应保证纸质文件和电子文件的统一。 （二）归档范围及分类 1、归档范围 各级机构下发的文件、本机构形成的文件、其他文件。 2、分类 （1）立档机构应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致和稳定。 （2）文书档案按年度-机构-保管期限进行分类。 （3）文件应以办结年度计算存档时限，文件所属年度应为文件落款年度。跨年度形成的个别文件材料，如跨年度召开的会议、跨年度处理的案件等，应统一放入办结年度。 （4）档案资料归档的基本内容及保管期限。 （三）档案编号和整理 包括编号、编目、组件、排列具体要求 （四）档案移交和装盒 应参照T/GDCKCJH 001—2020第7章执行。 （五）档案保管和利用 应参照T/GDCKCJH 001—2020第8章执行。 （六）档案电子化 应参照T/GDCKCJH 008—2020执行。

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