1 Dette informationsblad indeholder praktiske råd for den indeksør, som skal analysere dokumenter og udvælge passende emneord for de emner, dokumenterne behandler. Det begrænser sig til disse indledende trin i indekseringen og giver sig ikke af med at beskrive praksis i enkelte institutioner, jf. litteraturlisten (afsnit 8).
2 De teknikker, der er beskrevet i dette informationsblad, kan finde anvendelse overalt, hvor indeksører analyserer dokumenters emner og beskriver emnerne med emneord. De kan ikke anvendes i forbindelse med automatiske indek-seringsteknikker, hvor termer, der forekommer i teksterne, ordnes i mængder eller klasser ud fra kriterier, der kan behandles af en computer, fx hyppighed og/eller nærhed i teksten, skønt formålet med sådanne systemer er det samme.
3 Dette informationsblad er primært beregnet som en vejledning for indeksører i dokumentanalyse og emneordsgiv-ning. Det kan også være til nytte ved analyse af brugeres søgespørgsmål og deres formulering og tilpasning til søgesystemets krav, og det kan fungere som vejledning for abstractudarbejdere. Det må dog erindres, at skønt disse opgaver er analoge, er de ikke identiske.
4 Hensigten med dette informationsblad er at fremme ensartet praksis inden for fx:
a) en indekseringsinstitution eller et indekseringsnetværk;
b) mellem indekseringsinstitutioner, især hvor de udveksler bibliografiske poster.