As diversas partes da Norma Portuguesa 4285 têm como objectivo facilitar o interc?mbio no domínio da informa??o e da documenta??o. Apresentam termos e defini??es de conceitos seleccionados da área da informa??o e da documenta??o e definem as rela??es que possam existir entre as diferentes entradas. O seu campo de aplica??o insere-se no ?mbito da Comiss?o Técnica CT 7 - Informa??o e Documenta??o.
A presente NP 4285-2 trata essencialmente dos conceitos fundamentais da informa??o e documenta??o que s?o utilizados para a descri??o dos documentos icónicos, bem como dos termos daí derivados tidos como os mais úteis para traduzir as necessidades decorrentes da actividade de compra e venda e das institui??es que se ocupam de imagens de vários tipos que possam ser consideradas obras de arte. Esta lista de termos destina-se a ser utilizada em actividades como sejam a compra e venda, a forma??o de colec??es, a cataloga??o e a classifica??o, a exposi??o e o empréstimo de imagens. O inventário de termos n?o pretende ser exaustivo, limitando-se aos conceitos mais vulgarmente utilizados nas galerias e colec??es de arte, museus, bibliotecas, arquivos e outros centros de informa??o. Tratando-se de uma lista de termos de documenta??o apenas foram incluídos os que designam formas e tipos de documentos. Quando os documentos só puderem ser diferenciados através do seu processo de elabora??o, este faz parte da respectiva defini??o. Só foram incluídos os termos referentes a documentos de carácter permanente e independente.
Assim, foram omitidos termos como "cinema" ou "ilustra??o" que, para efeitos de documenta??o, devem ser descritos como partes de outros documentos (ver ISO 5127-2 e ISO 5127-5) ou por um termo mais específico. A selec??o dos termos para a presente parte da Norma Portuguesa, NP 4285-2, n?o inclui as cópias das imagens (por exemplo, as reprodu??es electroestáticas). Estas encontram-se na ISO 5127-8 e em outras Normas internacionais relativas ao vocabulário da reprografia em geral.