4、文件的“5S”管理(1)第一招:唯一性标识各专业组整理管理类文件、SOP文件后按分类进行编号,每份文件有且仅有唯一性编号。对使用中的文件、记录按专业组、类别或者时间先后顺序存放,统一文件放置位置和名称标识的张贴位置,按标号有序摆放,便于文件缺失时的一目了然。专业书籍及杂志的管理:按书籍和杂志名称分类摆放,杂志还应按照年份、期刊次数顺序依次摆放。...
DIN 5008也扩展了关于电子邮件等类似电子信件的规则。除此之外,该标准中还提供了一些建议:用什么样的文件夹结构以及名称储存文件,能够快速轻松地找到文件。附录中详细提供了有关印刷要求的文字和不同印刷规则的信息,例如传单或精心设计的商业报告。即使是那些对是否以及如何在商务信函中使用表情符号有疑问的人,也能够在该标准中找到答案:如果上下文正确,则可以使用。...
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