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GB/T 39755.2-2021 电子文件管理能力体系第2部分：评估规范

GB/T39755的本部分规定了电子文件管理能力等级的评价模型、评估指标体系和评估方法等。本部分适用于机构进行电子文件管理能力的自查自评,以及对机构的电子文件管理能力进行监督、检查和评估。

Electronic records management capability system—Part 2: Assessment criterion

ICS: 03.120.20
CCS: A14
发布: 2021-04-30
实施: 2021-11-01 00:00:00.0

GB/T 3792-2021 信息与文献资源描述

本标准给出了一整套覆盖各种类型资源的通用描述规范,规定了数据元素被记录或转录的顺序以及用于识别和显示数据元素的标识符号。本标准适用于书目机构对各种类型资源的描述,包括图书、连续出版物、集成性资源、电子资源、图像、地图资源、乐谱、录音录像资源、古籍、拓片、手稿、学位论文等。本标准也适用于国家书目机构、图书情报机构或其他机构生产书目数据。内容形式和媒介类型项的目的是要在描述的最开始标识资源内容表达的基本形式并用以传达该内容的媒介类型,以帮助用户识别和选择适合他们需要的资源。资源内容和媒介类型的日益多样性和复杂性,以及用户特殊信息需求的日益多样化,要求更专指地描述内容形式和媒介类型。提供内容形式和媒介类型的完整信息,将便于具有特定需求的各种用户检索资源,便于书目记录的交换,便于开放获取环境下与其他元数据标准的可互操作性。内容形式和媒介类型项包括两个元素,即内容形式和媒介类型。内容形式包含反映资源内容表达的基本形式的一个或多个术语,其后可以附加内容限定,表示所描述资源的类型、感官性质、维护和/或是否有运动。媒介类型表示用以传达资源内容的媒介的类型。5.1.2 规定标识符和标识符模式题名和责任说明项包括正题名、并列正题名、其他题名信息和责任说明。这些元素在词汇表中定义,更多的说明性信息出现在每个元素的描述条款的开始部分。6.1.2 规定标识符和标识符模式版本项描述资源所属的版本,它包括版本说明、并列版本说明、与版本相关的责任说明、附加版本说明、与附加版本说明相关的责任说明。对于未经出版的资源(例如:手稿、未经商业发行或播放的录像),其作品中关于版、改写本、改编形式的说明视为版本项内容。7.1.2 规定标识符和标识符模式数学数据项包括地图资源的比例尺说明、投影说明以及坐标和二分点说明。8.2.乐谱资源类型特殊项包括乐谱格式说明和并列乐谱格式说明。乐谱格式说明是表示乐谱资源呈现的物理形式的术语或短语,以区别于同一作品的另一形式。出版物的外形描述等物理细节不属于乐谱格式,可描述于载体形态项。乐谱格式说明不用于独奏作品或轮奏作品,以及独唱作品或有一个伴奏乐器的独唱作品。8.3.2 规定标识符编号项由连续出版物第一期或部分和/或最后一期或部分的数字标识和/或年代标识组成。本项的年份与出版、生产和发行项的年份可能相同,也可能不同,即使相同也不应省略任何一个年份。如果连续出版物第一期或部分和/或最后一期或部分不可获得,则相关信息可以描述在附注项。如果连续出版物第一期或部分和最后一期或部分或者其替代品都不可获得,则此项省略。如果描述不依据第一期或部分和/或最后一期或部分,则关于所使用的期或部分的信息应描述在附注项。如果要描述摹真复制件或者其他照相复制件,应描述原连续出版物的数字标识和/或年代标识。8.4.2 规定标识符和标识符模式“出版、生产和发行”是指与资源相关的所有类型的出版、生产、发布、发行等活动。本项也用于记录关于资源的物理制作的数据。如果一个个人或团体兼有出版、生产、发行等活动以及物理制作活动,或者如果无法确定个人或团体兼有出版、生产、发行等活动还是仅仅负责物理制作活动,则按出版、生产、发行的职能给予说明。出版、生产和发行项包括出版、生产和/或发行地;出版者、生产者和/或发行者的名称;出版、生产和/或发行日期;印刷或制作地;印刷或制作者名称;印刷或制作日期。63 GB/T3792—2021 对于古籍:对于古籍,出版者、书商、印刷者和发行者这些现代才有的职能经常很难区分,除有专门说明,“出版、生产和/或发行地”和“出版者、生产者和/或发行者名称”用来描述出版者、印刷者或发行者的地点和名称。对于古籍、地图等资源:对于古籍、地图等资源还存在修版的情况,即书版刻成若干年后,增补、更改正文和(或)附录,重新印刷行世的古籍等资源修版信息。修版地指修版主持者所在地;修版者指主持修版事务者(修版主持者室名、堂名、斋号等信息可与其名称一并描述);修版年指增补或更改书版的完成时间。修版者可依修版行为的不同,在名称、室名堂名斋号等信息后描述修版方式。主要修版方式有重修、增修等。修版地、修版者、修版年在出版地、出版者、出版年之后描述,前面加空格、分号、空格()。示例1:.-刻本.-休寧示例2:.-刻本.-汾陽商山義塾,元至正二十四年[1364][重修地不詳]高忠重修,明弘治六年[1493]曹學閔敬翼堂,清乾隆四十三年[1778]汾陽曹樹谷增修,清道光十五年[1835]9.1.2 规定标识符和标识符模式载体形态项包括资源数量、其他物理细节、尺寸以及附件说明。载体形态项按资源出版者发行时的状况描述。如果已知或确认资源在出版以后被修改(例如:装订71 GB/T3792—2021 或裁切),则载体形态项所描述的信息针对出版时的资源,而关于修改的信息作为与手头复本相关的信息处理,描述在附注项(见12.13)。10.1.2 规定标识符和标识符模式丛编和多部分单行资源项包括丛编或多部分单行资源的正题名、丛编或多部分单行资源的并列正题名、丛编或多部分单行资源的其他题名信息、与丛编或多部分单行资源相关的责任说明、丛编或多部分单行资源的国际标准号,以及丛编或多部分单行资源内部的编号。若所描述的资源属于一个更大的书目资源 ———丛编或多部分单行资源,需使用丛编和多部分单行资源项。“共同题名”和“从属题名”的使用包含如下情况: a)共同题名和分辑题名; b)主丛编题名和分丛编题名; c)多部分单行资源的共同题名和从属题名。若资源属于多个更大的书目资源,丛编和多部分单行资源项应包含多个丛编说明,其顺序根据该项信息源的优先顺序确定;若无法确定优先顺序,则按信息源上信息出现的顺序。连续性资源或多部分单行资源可以是更大丛编的部分。11.1.2 规定标识符和标识符模式附注项包含了任何没有描述于其他项中的、被认为对用户重要的描述信息。附注对其他项描述进行限定并补充,可处理资源的任何方面,包括可记录资源的书目沿革,表示与其他资源的关系等。如果要在附注中参照或引用另一种资源,应该给出足够的信息以识别该种资源。根据资源的情况和附注的上下文情况,具体做法可能不同。对于连续性资源,引用可以由识别题名和国际标准连续出版物号(ISSN)组成。在其他情况下,引用可以由正题名和责任说明或其他书目细节组成。附注不可能穷尽罗列,但是却可以按本标准的描述项目分类。除了与这些描述项相关的附注以外,91 GB/T3792—2021 还可能有一些附注与资源的描述相关,但却不对应于任何特定的描述项。除非另外说明,附注及其呈现的顺序是可选的。如果资源描述机构认为合适,两个或更多的附注可以组合成为一个附注。12.1.2 规定标识符资源标识号和获得方式项包括资源标识号、识别题名、获得方式和限定说明。资源标识号是任何数字或字母数字组合的标识符,用于标识资源。资源标识号既包括按国际标准分配的标识号(如:ISBN,ISSN),也包括出版发行等机构分配的标识号。资源标识号同样包括古籍资源的指印、音乐出版号和印版号,以及在线资源的URI等。13.1.2 规定标识符号和标识符模式

Information and documentation—Resource description