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第三方检测机构数字化管理一招搞定

2022.7.29

导读:目前,湖北、河北、河南、湖南、江西、云南、福建、陕西、安徽、甘肃等地的相关部门陆续发布《关于2022年检测机构专项整治的通知》,检查的主要内容涉及到资质、人员、设备、样品、报告、体系六大类。对于这一次全国范围内的专项整治,如何在满足行业主管部门要求的前提下,提高检测工作质量和工作效率的同时,降低劳动强度和经营成本,建立完善的质量保证体系,助力行业高质量发展是检测机构亟待解决的问题。

一、2022年建工检测行业专项整治重点

根据各省“专项整治”以及“双随机”通知中涉及建工检测机构方面的整治重点归纳如下:

1、资质。工程质量检测机构资质是否符合住建部《检测机构资质标准》要求;是否有超出资质认定证书规定的检验检测能力范围的行为;资质认定条件和技术能力是否持续保持;是否与与建设单位签订委托合同。

2、人员。检测人员是否持证上岗,是否具备岗位证所描述的检测能力;检测人员、中级及以上职称人员、注册工程师数量是否符合检测资质标准要求。

3、设备。仪器设备是否达到建设工程质量检测机构资质标准相关规定要求;设备精度等级及其检定(校准)及确认记录、维护和保养、使用记录、仪器标识等情况,是否符合标准要求。

4、样品。收取唯一性标识不符合要求的检测样品、送检样品与现场见证取样样品不符;样品委托、数量、标识、留置等是否符合标准规范和规定要求。

5、报告。未经检测出具检测报告,或伪造检测数据、篡改检测数据;检验检测数据是否具有可追溯性,原始记录是否信息齐全,真实可靠,符合检测委托及相关规定的要求;检测报告是否经检测人员签字、检测机构法定代表人或者其授权的签字人签署,并加盖检测机构公章或者检测专用章;检测机构是否按照规定的检测程序、方法进行检测出具报告。

6、体系。检测机构是否有健全的技术管理和质量保证体系。

二、2021年整治通报中的突出问题

1、资质管理。不能正确使用资质认定证书和标识,致使部分机构因标准变更及未正确使用资质认定证书能力附表等情况出现超范围开展检验检测行为。

2、人员管理。检测人员能力不足,影响检测结果;质量负责人、技术负责人等关键岗位人员发生变化后未及时重新指定;非授权签字人签发检验检测报告。

3、设备管理。设备信息记录不全;设备设施和检测场所环境不满足要求导致了检测环境不符合标准规定或检测环境记录缺失等现象;仪器设备超周期使用。

4、报告管理。涉嫌伪造检测数据、出具虚假检测报告或者鉴定结论;缺少检测记录或编造检测报告,超出资质认定证书规定的检验检测能力范围出具检验检测报告。

5、体系管理。管理体系文件没有按照现行有效的标准和补充要求进行编制和转版,管理系统不能有效运行;缺乏对机构管理体系实施相应的变更、纠错或改进。

三、富思特智慧检测管理系统--检测机构的安全防护栏

工程质量智慧检测管理系统基于云与端的架构模式,构建包括生产管理、经营管理、质量体系、服务管理和智慧办公五大板块于一体的全方位数字化管理体系,实现房建、市政、水利、公路、铁路和民航六大领域的检测参数全覆盖。

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产品五大功能:

1、生产管理。检测机构的核心业务。严格遵循检测机构相关管理文件的要求,对检测活动全流程进行数字化管理,室内检测主要包括从业务受理分配、原始数据自动采集、检测报告三级审核、电子印章签署和发放等,现场检测主要包括现场检测数据监测、原始记录图像采集、检测报告编制审核、电子印章签署和发放等功能。室内检测和现场检测流程全覆盖、总部与分公司或多场所数据协同共享,同时还包括对各环节操作详细记录和统计分析。

2、经营管理。检测机构的效益源泉。从合同评审、合同签订、合同执行、收费结算到合同终止的经营全过程进行数字化管理。系统内嵌当地行业协会发布的相关收费标准、合同模板,对经营过程的数据进行分析,同时和企业绩效员工绩效挂钩,提升企业经营管理效益。

3、质量体系。检测机构的质量保证。对“人、机、料、法、环”各质量活动关键要素进行流程优化和数字化管理。重点对检测人员的能力提升、仪器设备记录的电子化、检测标准的确认、内审和管理评审进行管理,及时检查企业质量管理体系的有效性和适用性,保证各质量互动要求的受控。

4、服务管理。检测机构的价值体现。通过为委托方提供网上委托、电子报告、不合格信息的提醒推送等服务功能,在降低成本提高效率的同时,提高客户服务质量,增强客户满意度。

5、智慧办公。检测机构的提效工具。通过在移动端实现对各流程的审核审批,提升工作效率。通过大数据算法对检测机构各模块化系统进行智能分析,提供大屏数据管理展示,为企业管理者提供决策依据。协助检测机构在钉钉建立本企业的OA事项。

工程质量智慧检测管理系统能有效地帮助检测机构避免非自愿违规行为的发生,实现企业的安全运行。

武汉富思特创新信息技术有限公司长期致力于互联网+工程质量检测管理领域信息化技术的应用研发与推广。公司的软件产品使用涉及建筑、市政、水利、交通、铁路等多个建设行业,用户涉及全国多省、市各级行政主管部门及监督机构、建设单位、施工单位、监理单位、检测机构和预拌混凝土及砂浆企业。未来将着力在互联网+检测和行业大数据方面积极探索,携手行业合作伙伴共建检测生态圈。

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