ISO 16175-1:2010
信息和文献.电子办公环境中记录的原则和功能要求.第1部分:概述和原则声明

Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments - Part 1: Overview and statement of principles

被代替

标准号

ISO 16175-1:2010

发布

2010年

中文版

GB/T 34840.1-2017 (修改采用的中文版本)

发布单位

国际标准化组织

替代标准

ISO 16175-1:2020

当前最新

ISO 16175-1:2020

 

 

适用范围

数字办公环境中记录的原则和功能要求项目的目的是为用于在办公环境中创建和管理数字记录的软件制定全球统一的原则和功能要求。 目前存在许多特定管辖区的功能要求和软件规范。 该项目的目标是将现有工作综合成要求和指南，以满足国际档案、记录和信息管理界的需求，并使该界能够以统一的方式与全球软件行业进行联络。 该项目的目标是： • 更好地管理组织中的记录； • 通过提高运营的有效性和效率来支持组织的业务需求； • 通过更广泛地部署自动化记录功能，增强支持审计活动的能力； • 提高遵守各种信息相关立法（例如数据保护和隐私）中规定的法定要求的能力； • 通过良好的记录管理确保良好的治理（例如，问责制、透明度和加强服务提供）； • 通过传播关键原则，提高对自动化记录管理能力的普遍认识； • 最大限度地提高记录管理功能要求的跨辖区一致性，并使全球档案、记录和信息管理界能够与软件供应商界同心协力。 这套指南和要求的主要重点是数字记录的创建和管理。 虽然这些模块支持数字记录的长期保存，但实现这一目标的过程超出了该项目的范围。 预计这些要求的应用本质上将是全球性的。 因此，鉴于潜在应用的司法范围广泛，不可能包含详细的实施指南。 此外，由于这些模块基础的最终测试环境尚未确定，因此包含特定的软件测试用例或脚本被认为超出了模块的范围。

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