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2024年度国家自然科学基金项目形式审查明细,申请国自然基金必看

2024.1.23

  近日,国家自然科学基金委员会发布《关于2024年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》。

  《通告》中提到以下几个重要时间节点:

填报申请书开始时间:2024年1月15日

项目指南发布时间:2024年1月中上旬

集中接受工作开始时间:2024年3月1日

集中接受工作结束时间:2024年3月20日

初审结果公布:2024年4月29日前

  今天已经是1月22日,这意味着,基金委项目管理系统项目申报功能已全面开启,备受关注的2024年国家自然科学基金项目申报的冲锋号已吹响。

  离项目提交的截止时间还有大约60天,除去依托单位形式审查的时间,其实写申请书的时间差不多仅剩50天!!!

  正式提交前要仔细阅读最新申报要求,以下是某单位科研管理部门发布的一份2024年度国家自然科学基金项目形式审查明细表,非常值得申请人下载后打印出来逐项核对。

  2024 年度国家自然科学基金项目形式审查明细表

  使用说明:

  建议申请人打印本表,仔细对照申请书,逐项认真自查,并在右侧“确认”列打“✓”;

  建议院系科研秘书老师参考本明细表进行审核。

总体情况确认


1.
【申请人资格核查】(1)具有高级职称或博士学位; (2)或者 2  名同领域高级职称专家推荐(系统内下载推荐信模板);(3)在职研究生:提供 导师同意函(系统内下载模板);(4)非全职聘用人员:提供聘任合同复印件(人事处公章。 注意: 聘任岗位、职称、期限、每 年在依托单位工作时间等相关信息必须与合同一致) ;(5)在站博士后:作为申请人可申请的类型:面上、青年; (6)受聘于  依托单位的境外人员不得同时以境内、境外两种身份申请或参与申请各类项目。



2.
【参考重要依据】1) 《指南》: https://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab1398/。细看 “申请规定”、“科学部资助领域和注意事项”。2) 《填报说明与撰写提纲》:  “登录基金系统”-“管理”-“相关文件查看”-“项目申请文件” (项目对应最右侧),或系 统中该项目申请填写入口处。3)spacer.gif《预算表编制说明》:项目申请填报“资金预算表”界面 或 基金系统首页(登录页面“重要提示”栏),下载最新版。                                                                                                                                                                                


3.
【最新版模板下载】(1)申请书版本:必须 2024 年最新版(系统内下载) 、生成水印为“NSFC 2024”     (非草稿)(2)正文、预算说明书:必须 2024 年最新版(系统内下载)(3)申请人、参与人简历:必须 2024 年最新版(简历右上角标注), 各自登录系统后首页“科研简历”中填写、提交、下载  (代表性成果和学术奖励:申请人/参与人需要先在首页“个人成果”中填写录入并按要求上传成果全文,再添加到简历中), 所 有简历由申请人统一逐个上传至人员信息列表“简历”列。



4.
【限项规定】1申请人请先确认申请资格,同时确认本人和参与人限项查询,不要超项申报;2)高级职称人员申请(主持和参与)和承担(主持和参与)基金项目合计不超过 2 项,作为主要参与者正在承担 2019年(含)以前批准资助的项目不计入申请和承担总数范围;3) 中级职称&博后申请、承担合计限 1 项, 参与申请、参与承担限 2 项, 作为主要参与者承担的 2022年(含)以前批准资
助的项目不计入申请和承担项目总数范围;42023年结题的项目(主持或参与的项目),不计入限项。

5.
【无纸化申请】全部项目类型。 附件材料要求签字盖章原件扫描上传,详见后文“附件”内容。项目获批准后,将申请书的纸质 签字盖章页装订在计划书(1 式 2 份)最后一并提交, 签字盖章信息应与电子申请书严格保持一致,申请人与参与者、依托单位 与合作研究单位均需签字和盖章后方可提交。

6.
【分类申请与评审】详见系统内视频、各学部案例模板;(1)青年项目、面上项目、重点项目,单选科学问题属性,并作 800 字以内说明, 事关分类评审;(2)其他类型项目,根据系统要求选择科学问题属性并作说明提交。 会评可能参考科学问题属性分组, 同需重视。

7.
【年龄要求】青年科学基金项目:申请人当年 1 月 1 日,男性未满 35 周岁〔1989年 1 月 1  日(含)以后出生〕女性未满 40 周岁〔1984 年 1 月 1  日(含)以后出生〕

8.
【管理科学部项目】避免与社科重复资助:(1)没有正在承担的社科项目;(2)本年度没有申请国家社科基金;(3)作为负责人 2018 年 1 月 1  日以后获得国家社科基金 资助,但在当年申请截止前,未取得《结项证书》,不得申请自然基金各类项目;(4)已结题的社科项目需提交《结项证书》 复 印件并加盖学校公章,扫描上传为附件。
基本信息部分

9.
【身份注意】 申请人、项目组成员身份证号码、 职称、年龄、学位等信息准确无误(与学校人事档案一致) u 青年: 不填写“主要参与者 ”;u 是否在站博士后: 与简历中“博士后工作经历”经历保持一致;人数统计表中,在站博士后计入“博士后”一栏;博后职称 可选择“无”。

10.
【申请人信息】u 基金系统中“基本信息”&“科研主页”中及时更新,确保信息准确完整u 【学位】、【职称】与简历内容一致(学位 VS 教育经历,职称 VS 工作经历,注意同步更新)
11.【每年工作时间】面上、青年项目,建议 6-10 个月。







12.
【合作研究单位信息】(1)参与人: 非本单位的境内单位(注意准确选择)即视为合作单位;主要参与者中不再列入学生(参与项目的学生人数填入总 人数统计表)。(2)境外人员(国外&港澳台地区单位):被视为以个人身份(不算合作单位)参与项目申请,需有本人签字的知情同意书,说 明本人同意参与该项目申请且履行相关职责, 需扫描上传电子附件。(3)系统根据填写的“人员信息-单位名称”自动关联合作研究单位信息。(4) “人员列表”中请核实人数统计栏的准确性。(5)合作研究单位名称: 与单位公章名称一致。 一般而言, 高校只写到学校名称(不要写到二级单位),如“北京大学”“清华 大学”; 中科院写到具体研究所,如:“中国科学院*****研究所”。不确定的情况请合作单位参与人向其单位的基金负责人确认 。非基金委注册的单位(比如公司、某些新型研发机构),必须与法人单位公章名称逐字一致, 并请申请人就申请材料全部内容 征得该单位同意(确认项目获批后同意在申请承诺书上盖章)。(6)资金外拨情况:需要在预算说明中单独说明外拨经费情况(包括单位名称、任务分工、负责人、外拨直接经费额度、占总 直接经费的比例等)。如不外拨,请明确外拨经费为 0。合作协议待项目批准后填写计划书再签订即可, 申请时无需提交。(7)合作研究单位数量:面上项目: 合作单位限2 个及以下。项目成员有校外其他单位人员( 不包括境外人员),均视为有合作单位。


13.
【申请代码】u 请仔细阅读指南中“科学部资助领域和注意事项”,特别注意指南中各学部提及的“非本学科资助范畴”的研究领域。u 准确选择“申请代码 1”, 尽量填到最后一级(4 位数字),部分学部对仅选择一级学科代码的项目一律不予受理(如生命学 部要求面上、青年项目选至最后一级,不选或选错不予受理)。u 交叉科学部需先选择受理代码 T01-T04,再选择申请代码(至少跨两个不同科学部且分属不同研究领域)。

14.
【研究期限】u 非在站博后,面上、青年项目,由系统自动生成;u 【特别提示】所有项目 【正文】部分年度研究计划需要与研究期限一致!(建议按照年度填写,不要有间断)
15.【专家回避】可系统内填写 3 个及以内回避专家,姓名和单位务必填写完整准确
经费预算部分(只用填写直接费用,据实填写,无比例限制, 经费预算表中预算数据单位均为 “万元” )(青年科学基金项目为包 干制项目,无需编制预算)

16.
严格按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》和《指南》中的“预算编报要求”编报u 不能列支: 办公电脑、移动硬盘、 U 盘、打印机、硒鼓、打印纸等通用办公用品,不能出现绩效、管理费、电话费、网费、 论文润色、专利维护费、装订费等支出,不能出现不可预见费用。

17.
u 预算说明书必须填写, 在系统下载最新模板填写。与“资金预算表”一致,按设备费、业务费、劳务费三个类别填报,结 合科研任务对各类支出主要用途及合作外拨资金(见 12 条)等进行说明(各类标准或单价以“元”为单位。外币需按人民银行 公布的即期汇率折合成人民币。无预算请填“0”)u 设备费预算说明: 对单价≥50 万元的设备详细说明,对单价<50 万元的设备费用分类说明。
报告正文部分(仔细参阅《指南》&《填报说明与撰写提纲》有关要求)



18.
【撰写提纲】(1)下载系统中的申请书正文“word 模板”填写;(2)标题“报告正文”、“提纲标题及括号中文字”、“蓝色说明文字 ”请勿删除;如无相关情况填报请写“无”; (3)申请书内容无缺项或缺页;(4)页眉页脚上传时自动生成,无需额外添加;(5)提纲各部分的字数要求尽量不要超出。


19.
【报告正文】(1)合理增加小标题、有序编号,内容层次分明、逻辑清晰;(2)注意字体、字号、全角、行间距、段间距的一致性,力求清晰美观;(3)合理利用颜色、加粗、下划线等突出重点,使专家方便审阅申请书;(4)技术路线最好使用图文结合的方式,特色和创新之处不宜过多, 一般不超过 3 点;(5)多向大小同行请教,参考借鉴成功案例。
20.【参考文献】书写规范,统一格式,列出所有作者、论著题目、期刊名或出版社名、年、卷(期)、起止页码
21.【年度研究计划】时间与基本信息表中研究期限起止时间一致,期间连贯无间隔(建议按照年度填写,如: 2025 年: …… ;2026 年: ……)
22.【正在承担的与本项目相关的科研项目情况】与申请人和参与者简历部分  “主持或参加项目/课题”情况对应一致,并按要求注明 项目的资助机构、项目类别、批准号、项目名称、资助金额、起止年月、与本项目关系及负责内容等

23.
【完成国家自然科学基金项目情况】如实写出申请人负责的前一个已资助期满的基金(项目名称及批准号)完成情况、后续研究 进展及与本申请项目的关系的详细说明,另附该项目研究工作总结摘要(限 500 字)和相关成果详细目录。与申请人简历中“主 持或参加基金项目/课题”对应一致。


24.
【其他需要说明的情况】(1)如没有相关情况说明,请填写“无” ,避免错漏误删造成初筛;(2)科研诚信提醒:如有提纲描述的“申请人同年申请不同类型自然基金”、“高级职称申请人或者主要参与者同年通过不同  依托单位申请或者参与申请自然基金”、“高级职称申请人或者主要参与者与正在承担的基金项目单位不一致”, 请务必如实填 写。
人员简历部分 (请特别注意:简历中所有出现的代表性研究成果和学术奖励, 均需在“个人成果”模块中按要 求上传全文 )

25.
【申请人&参与者简历】各自系统内填报、生成、下载,主要参与者列表中成员均需上传简历、且统一由申请人上传。先维护“  个人成果”、“科研主页”和“基本信息”,再填报生成简历;维护信息发生更新时,请及时创建最新的简历,并再次将 PDF 简 历上传到申请书中。

26.
【教育/工作经历】(1) 教育经历和工作经历不要漏掉(注意时间衔接连贯、倒序) ;教育经历从本科/专科开始填写。(2)“简历第一行基本信息”与“最终一条工作经历”: 职称、工作单位必须完全对应一致。(3)在站博士后需填写博士后工作经历。
27.【近五年主持或参加的其他科研项目/课题(国家自然科学基金项目除外)】  时间范围: 资助期限开始日期晚于2018年1 月1  日(含) 或者目前在研的项目/课题。

  附:据统计,最容易被初筛的原因如下:

   未按要求提供证明材料、推荐信、导师同意函、外方参与人知情同意函、伦理委员会证明等(仔细参阅《指南》和每类项目的《填报说明与撰写提纲 》中的具体撰写要求)

   申请代码或研究领域错误(仔细参照《指南》 “科学部资助领域和注意事项”,还有疑问可向基金委相关科学部科学处咨询)

   研究期限(起止年月)不符合填写要求(2025 年 1 月 1 日—20XX 年 12 月 31 日,除特殊说明外。注意不同项目要求,仔细参照指南)  年度研究计划时间与研究期限不一致(最容易忽略这一点!建议按照年度逐年填写年度计划)

    超项(特别是外校高级职称参与人员)

   管理学部, 申请人正在承担或同年申请社科基金项目 (申请人注意、相关院系严格把关)

   高级职称的申请人或主要参与者承担或申请多个项目单位不一致,未标注说明

   申请人或主要参与者基本信息表中的职称信息与个人简介中的职称、工作经历不一致(注意更新同步)

   缺导师同意函(在职研究生须单独提供导师同意函)

   缺推荐信(申请时无博士学位、无高级职称) 或提供的同行推荐人没有注明单位、专业和职称




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